Mit dem Programm Adobe Acrobat Reader ist fast jeder Benutzer vertraut, der bei seiner Arbeit mit PDF-Dateien auftrat. Dies ist wahrscheinlich das beliebteste kostenlose Tool zum Anzeigen von PDF-Dokumenten. Diese Software ist einfach zu bedienen, benötigt wenig Platz und oft werden Computer mit dem bereits installierten Acrobat Reader verkauft. Es wird allgemein akzeptiert, dass dieses Programm nur zum Anzeigen und Drucken von PDF verwendet werden kann. In der Tat ist die Funktionalität dieses Tools viel breiter, trotz der Tatsache, dass das Programm nicht wirklich erlaubt, PDF-Dateien zu bearbeiten. Warum kann ich sonst Adobe Acrobat Reader verwenden? Hier ist nur ein kleiner Überblick über die Funktionen dieser Anwendung.
Lesen von PDF-Dateien
Nach Text im PDF suchen
So senden Sie eine PDF-Datei per E-Mail
Wie man Text in PDF auswählt
Wie man eine elektronische Unterschrift in PDF macht
Lesen von PDF-Dateien
Das Öffnen von PDF-Dateien in Acrobat Reader bereitet in der Regel keine Schwierigkeiten. Oft wird diese Anwendung standardmäßig auf dem Computer verwendet, um diesen Dateityp zu öffnen. Das Programm erlaubt nicht nur ein PDF-Dokument zu öffnen und seinen Inhalt zu sehen, sondern auch so bequem wie möglich zu arbeiten. Es gibt viele eingebaute Funktionen für diesen Zweck. Hier sind einige von ihnen.
- Bildschirmlupe. Diese Funktion kann in den Fällen verwendet werden, in denen es nicht notwendig ist, das gesamte Dokument zu vergrößern, und nur ein separater Bereich vergrößert werden muss. Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zum ” View” -Abschnitt des Hauptmenüs, das sich oben in der Anwendung befindet. Wählen Sie im Drop-Down-Menü den Punkt “Zoom” und wechseln Sie in den Punkt “Loupe Tool”.
Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf den Teil des Dokuments, den Sie genauer betrachten möchten. Ein Rechteck und ein Popup-Fenster erscheinen auf dem Bildschirm und zeigen den vergrößerten Teil des Dokuments, der von diesem Rechteck abgedeckt wird. Seine Abmessungen können geändert und vergrößert werden. - Sehen Sie das PDF in mehreren Fenstern an. Dieser Modus ist praktisch, wenn mehrere Seiten desselben Dokuments gleichzeitig auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen. Solche Fenster können beliebig oft geöffnet werden. Gehen Sie dazu in das “Window” des Hauptmenüs und wählen Sie den Bereich “New Window”.
Dieser Vorgang sollte so oft wie nötig wiederholt werden. Wenn Sie eines der Fenster schließen, bleiben die anderen Fenster geöffnet. Um alle Fenster am Ende der Arbeit mit dem PDF-Dokument zu schließen, gehen Sie in den Bereich “File” des Hauptmenüs und wählen dort den Befehl “Close”. - Gibt an, wie die Seiten angezeigt werden. Mit dieser Funktion können Sie die Seiten des PDF-Dokuments anzeigen, die für den Benutzer angezeigt werden. Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie in die “View” des Hauptmenüs und wählen Sie hier “Page Display”.
Wählen Sie in der angezeigten Liste das gewünschte Layout:- Pro Seite. Nur eine Seite des Dokuments ist im Programmfenster sichtbar.
- Scrollen zulassen Seiten werden nacheinander durch eine fortlaufende Zeile angezeigt. Sie können gescrollt werden.
- Zwei-Seiten-Ansicht. Zwei aktuelle Seiten werden gleichzeitig im Programmfenster angezeigt.
- Scrollen auf zwei Seiten. Ähnlich dem Abschnitt “Scrollen zulassen”, aber die Seiten werden in der Spalte in zwei angezeigt.
Dies ist nur ein kleiner Überblick über die Tools zur optimalen Anzeige von PDF-Dateien, die von Acrobat Reader bereitgestellt werden. Der Rest der Funktionen ist gleichermaßen interessant und nützlich. Sie können direkt darauf zugreifen, wenn Sie mit dem PDF-Dokument in dieser Anwendung arbeiten.
Nach Text im PDF suchen
In Acrobat Reader können Sie auf zwei Arten suchen.
- Die Option “Find”. Diese Funktion wird verwendet, wenn Sie innerhalb des angezeigten Dokuments ein Wort oder eine Wortgruppe suchen müssen. Um dies zu tun, gehen Sie zum Abschnitt “Edit” des Hauptmenüs und wählen Sie den Abschnitt “Find”.
In der rechten oberen Ecke des PDF-Dokuments erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die gesuchte Phrase oder das gewünschte Wort eingeben müssen.
- Option “Search”. Diese Funktion wird verwendet, wenn Sie ein Wort oder eine Wortgruppe in einer Gruppe von PDF-Dateien suchen müssen. Sie müssen diese Dateien nicht öffnen. Gehen Sie zum Abschnitt “Edit” und wählen Sie “Advanced Search”.
Ein großes Suchfenster erscheint, in dem Sie ein Laufwerk oder einen Ordner, den Suchbegriff oder das Wort sowie einige Suchkriterien angeben müssen.
So senden Sie eine PDF-Datei per E-Mail
Diese Funktion wird häufig verwendet, wenn gescannte Dokumente an andere Personen gesendet werden. Das gescannte Dokument sollte in Acrobat Reader geöffnet werden und im oberen Menü auf das Symbol mit dem Umschlagbild klicken. Wenn es nicht dort ist, können Sie auf den Menüpunkt “File” im Hauptmenü klicken und den Abschnitt “Send File” auswählen. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Fenster “Attach to Email…” das Werkzeug zum Senden von E-Mails.
Dies kann die Standard-E-Mail auf Ihrem Computer oder Webmail wie Google Mail sein. Bitte beachten Sie, dass ein Brief mit einer angehängten PDF-Datei im Ordner “Draft” des Mailprogramms abgelegt wird.
Wie man Text in PDF auswählt
Einige Benutzer denken, dass, da Acrobat Reader nicht zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten gedacht ist, nichts darin geändert werden kann. In der Tat ist dies nicht ganz richtig. Text in einer PDF-Datei bearbeiten, löschen oder Einfügen von Bildern, ändern Sie die Struktur des Dokuments wirklich nicht. Sie können jedoch Notizen machen oder Kommentare in den fertigen Text einfügen. Zum Beispiel können Sie einen Teil des Textes mit Farbe auswählen. Das ist sehr einfach zu machen.
- Öffnen Sie das Bedienfeld “Tools”, wechseln Sie zum Abschnitt “Comment” und klicken Sie auf das Symbol “Markierung” und auf die QuickInfo “Highlight Text”.
- Wählen Sie den Text, den Sie mit der Maus markieren möchten. Der ausgewählte Bereich wird gelb angezeigt.
- Wenn Sie die Farbe der Auswahl oder ihre Helligkeit ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text und wählen Sie “Properties” aus dem angezeigten Menü.
Der ausgewählte Text kann nicht nur farbig markiert, sondern auch durchgestrichen oder hervorgehoben werden. Sie können dem ausgewählten Bereich eine Notiz hinzufügen. Der Text dieser Notiz wird ausgeblendet und erscheint nur, wenn Sie auf das entsprechende Symbol neben dem ausgewählten Bereich klicken. Sie können einen Kommentar irgendwo schreiben und sein Text wird über dem Dokument sein. Damit alle Änderungen sichtbar sind und das Dokument anschließend geöffnet wird, muss die PDF-Datei gespeichert werden.
Wie man eine elektronische Unterschrift in PDF macht
Wenn Sie Dokumente von Ihren Untergebenen zur Überprüfung erhalten, ist es sehr bequem, ihre elektronische Unterschrift zur Genehmigung zu verwenden. Es sollte nicht mit einer elektronisch-digitalen Signatur verwechselt werden, die im Dokumentenverkehr verwendet wird und rechtsverbindlich ist. In diesem Fall müssen Sie nur das Dokument mit dem Bild Ihrer Unterschrift betrachten, um dieses Dokument in Ihrer Organisation zu verwenden. In diesem Fall können Sie den Text Ihrer Unterschrift auf der Tastatur eingeben, zeichnen oder ein Beispiel Ihrer Unterschrift aus der Datei hinzufügen. Das ist so gemacht.
- Gehen Sie zu den “Tools” und finden Sie den Abschnitt “Fill & Sign”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Sign”. Wenn Sie bereits eine Beispielsignatur haben, wird diese sofort am angegebenen Ort platziert. Sie können sie auch auf den gewünschten Teil des Dokuments ziehen. Wenn Sie das erste Mal signieren, wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie eine Signaturvorlage erstellen können.
- Sie können die Option “Type” auswählen und den Text der Unterschrift auf der Tastatur eingeben. In diesem Fall können Sie aus mehreren vorgeschlagenen Stilen einen Schreibstil auswählen.
- Die “Draw” -Option erlaubt Ihnen dies mit einer Maus zu tun, wie es zB im Paint-Programm gemacht wird.
- Sie können den Abschnitt “Image” verwenden und ein Bild mit Ihrer Unterschrift anwenden, wenn Sie das Dokument anzeigen. Sie können ein solches Bild auf verschiedene Arten erstellen. Sie können beispielsweise auf Papier signieren, die Signatur als Bild scannen und dieses Bild dann als Signatur verwenden. Sie können sogar auf Ihrem Telefon ein Bild Ihrer Unterschrift auf Papier machen und dieses Bild dann als Unterschrift verwenden.
Vergessen Sie nach der Übermittlung der Unterschrift nicht, das Dokument zu speichern.
Wie Sie in diesem Test sehen können, reicht die kostenlose Acrobat Reader-Anwendung aus, um Dokumente im PDF-Format anzuzeigen, zu drucken und zu überprüfen. Um solche Dokumente zu bearbeiten, müssen Sie die kostenpflichtige erweiterte Version von Adobe Acrobat verwenden. Es ist nicht billig, aber manchmal ist die Verwendung einer kostenpflichtigen Version gerechtfertigt, insbesondere innerhalb der Firma oder des Unternehmens. Und vergessen Sie nicht, wichtige PDF-Dokumente zu schützen. Auch wenn Sie die Verschlüsselung vergessen haben, können Sie mit speziellen Programmen Passwort für PDF wiederherstellen.