Heutzutage können sogar Schulkinder mit Microsoft Word arbeiten. MS Word ist jedoch nicht nur ein normaler Texteditor. Es ist auch ein leistungsstarkes multifunktionales Tool, mit dem Sie Bilder, Grafiken, Formeln und Tabellen in den Text einfügen, eine Vielzahl von Schriftarten auswählen und Dokumente entwerfen können. Absolut alle Feinheiten der Verwendung dieses Editors sind nur Fachleuten bekannt, aber ein gewöhnlicher Benutzer benötigt dies nicht. Wenn Sie MS Word studieren, sollten Sie die Besonderheiten Ihrer Arbeit damit berücksichtigen. Zum Beispiel sollte ein Büroangestellter, der in seiner Arbeit häufig Text mit Grafiken verwendet, tiefer in das Wort zur Verwendung von Diagrammen eintauchen. Ein Benutzer, der häufig Texte mit Abbildungen eingibt, sollte die Funktionen zum Einbetten von Bildern in Text kennenlernen. Usw. Die Kenntnis der spezifischen Nuancen der Arbeit mit Word macht die Verwendung dieses Editors effizienter und bequemer.
So beschneiden Sie ein Bild in Word
So generieren Sie zufälligen Text
Deaktivieren Sie die automatisch korrigierten Wörter
Wie hebe ich einen Satz mit einem Mausklick hervor?
So schreiben Sie Text an eine beliebige Stelle in einem Dokument
So löschen Sie ganze Wörter
So ändern Sie einfach den Fall von eingegebenem Text
So fügen Sie eine Formel in Text ein
So beschneiden Sie ein Bild in Word
In Word erstellte Texte werden häufig von Abbildungen begleitet. Um eine schöne Illustration zu erstellen, sollten Sie ein Bild in geeigneter Größe in den Text einfügen und gegebenenfalls zuschneiden, wobei nur der erforderliche Teil des Bildes übrig bleibt. Zu diesem Zweck wird üblicherweise die Erntefunktion verwendet. In diesem Fall können die zugeschnittenen Elemente des Bilds jedoch, falls gewünscht, von jedem angezeigt werden, der Zugriff auf dieses Dokument hat. Dies ist manchmal unerwünscht. Glücklicherweise gibt es einen Weg, der es unmöglich macht, die abgeschnittenen Kanten zu sehen. Wie kann man das machen?
- Öffnen Sie im Word-Hauptmenü die Registerkarte “Insert”, klicken Sie auf das Symbol “Picture” und fügen Sie das gewünschte Bild ein.
- Gehen Sie zur Registerkarte “Picture Tools” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Crop”.
- An den Bildrändern werden Ecken angezeigt, die gezogen werden sollten, wobei nur der gewünschte Bereich des Bildes übrig bleibt.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Compress Pictures”, um die außerhalb des Rahmens verbleibenden Bildbereiche zuzuschneiden. Klicken Sie im folgenden Fenster auf die Schaltfläche “Options” und aktivieren Sie im nächsten Fenster die Option “Delete cropped areas of pictures”.
- Klicken Sie zweimal auf “OK”.
Nach diesen Aktionen werden die zugeschnittenen Bereiche des Bildes dauerhaft gelöscht. Diese Methode zum Einfügen von Bildern in den Text des Dokuments vermeidet die Verwendung von Grafikeditoren zum Zuschneiden von Bildern.
So generieren Sie zufälligen Text
Manchmal müssen Sie bei der Auswahl der optimalen Formatierung für ein Dokument ein Blatt oder einen Teil eines Blattes mit zufälligem Text füllen. Darüber hinaus ist der Inhalt dieses Textes völlig unwichtig. Eine der Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems besteht darin, Text aus einem anderen Dokument zu kopieren und dann einzufügen. Es gibt jedoch einen eleganteren Weg, um dieses Problem zu lösen.
- Erstellen Sie ein Word-Dokument oder öffnen Sie ein vorhandenes.
- Geben Sie in eine leere Zeile die Formel ein =Rand()
- Nach dem Drücken der Eingabetaste wird auf der Dokumentseite ein zufälliger Text mit fünf Absätzen angezeigt, von denen jeder drei Sätze enthält.
Sie können mehr Absätze und Sätze generieren. Geben Sie dazu die Formel =Rand(a,b) ein, wobei a die Anzahl der Absätze und b die Anzahl der Sätze in einem Absatz ist. Zum Beispiel =Rand(10,5). Wenn Sie mehr Absätze und Sätze eingeben müssen, als diese Formel zulässt, verwenden Sie einfach =Rand (a,b) so oft wie nötig.
Es gibt eine andere Möglichkeit, das Blatt zu füllen, die auf der Verwendung von Text wie Lorem Ipsum basiert. Um diese Methode zu verwenden, schreiben Sie =Lorem() in eine freie Zeile. Ähnlich wie bei der vorherigen Methode können Sie in dieser Formel auch die Anzahl der Absätze und Sätze in jedem Absatz angeben. Zum Beispiel =Lorem(9,4).
Sie können auch die ähnliche Funktion =rand.old() verwenden. Es bildet einen Text aus einem sich wiederholenden Satz, der alle Buchstaben des Alphabets enthält. Auf Englisch heißt es beispielsweise “The quick brown fox jumps over the lazy dog”. Auf die gleiche Weise wie in den vorherigen Fällen können Sie die Anzahl der Absätze und Sätze in dieser Formel angeben.
Deaktivieren Sie die automatisch korrigierten Wörter
Die automatische Wortersetzungsfunktion ist sehr praktisch und wird in der Regel von Benutzern in den Word-Einstellungen nicht deaktiviert. Mit dieser Funktion werden Kleinbuchstaben am Anfang eines Satzes automatisch in Großbuchstaben korrigiert, der Text wird in Hyperlinks umgewandelt, Brüche werden automatisch formatiert,
Grammatikfehler in der Rechtschreibung von Wörtern werden korrigiert und vieles mehr. Darüber hinaus kann der Benutzer selbst seine eigenen Ersatzmakros verbinden. Beispielsweise kann der Benutzer anstelle des Wortes “formatação” “formatacao” auf der Tastatur eingeben, und die Autokorrekturfunktion gibt das Wort im gewünschten Stil ein.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die automatische Wortersetzung in Word zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Klicken Sie in der oberen linken Ecke der Anwendung auf die Schaltfläche “Word” und im erweiterten Block auf die Schaltfläche “Word Options”.
- Wählen Sie im folgenden Fenster das Element “Proofing” aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “AutoCorrect Options”.
- Markieren Sie im nächsten Block die gewünschten Autokorrekturoptionen und klicken Sie auf “OK”.
Beachten Sie, dass die Autokorrekturfunktion in MS Word häufig auftretende Rechtschreibfehler automatisch korrigiert und die Verwendung von Wortabkürzungen ermöglicht. Es wird daher nicht empfohlen, sie zu deaktivieren.
Wie hebe ich einen Satz mit einem Mausklick hervor?
Sie können einen beliebigen Satz im Text auswählen, indem Sie einfach die linke Maustaste drücken und den Cursor vom Anfang bis zum Ende des Satzes bewegen. Sie können auch mit der linken Maustaste auf den Satzanfang klicken, die Shift-Taste gedrückt halten und am Ende des Satzes mit der linken Maustaste klicken. Es gibt jedoch eine einfachere und bequemere Methode, um einen Satz im eingegebenen Text hervorzuheben. Drücken Sie dazu die Ctrl-Taste und klicken Sie mit der linken Maustaste auf einen beliebigen Teil des Satzes, ohne ihn loszulassen.
Mit der Maus können Sie auch einen rechteckigen Bereich beliebiger Größe im eingegebenen Text auswählen. Halten Sie dazu die Alt-Taste gedrückt. Wählen Sie gleichzeitig mit der Maus einen rechteckigen Bereich an der gewünschten Stelle im Text aus. 
Diese Methode kann in äußerst seltenen Fällen nützlich sein, es ist jedoch nützlich, sie zu kennen.
So schreiben Sie Text an eine beliebige Stelle in einem Dokument
Wussten Sie, dass Sie in Word überall auf der Seite Text schreiben können, beispielsweise auf einer Schulbehörde? Sie können zu diesem Zweck natürlich mehrmals die Eingabetaste drücken oder andere Tricks anwenden. Es gibt jedoch einen anderen Weg, um dieses Problem zu lösen. Dies geschieht sehr einfach. Doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf eine beliebige Stelle auf dem Blatt und geben Sie den gewünschten Text ein. 
Word selbst ordnet Linien, Tabulatoren und Markierungen für die angegebene Stelle an. Diese Methode kann beispielsweise erforderlich sein, wenn poetische Werke avantgardistischer Künstler getippt werden oder wenn Zeichnungen mit Bildunterschriften versehen werden.
So löschen Sie ganze Wörter
Um ein ganzes Wort zu löschen, müssen Sie den Cursor am Ende dieses Wortes platzieren, dann die Ctrl-Taste auf der Tastatur drücken und die Backspace-Taste gedrückt halten, während Sie sie gedrückt halten.
Wenn Sie ein Wort im gesamten Text auf einmal löschen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie im Hauptmenü von Word auf die Schaltfläche “Find” und wechseln Sie im sich öffnenden Suchfenster zur Registerkarte “Replace”.
- Schreiben Sie in das Feld “Find what:” das Wort, das Sie entfernen möchten. Lassen Sie das Feld “Replace with:” leer.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Replace All”.
- Klicken Sie auf “OK” und schließen Sie das Suchfeld.
Infolge dieser Aktionen wird das angegebene Wort aus dem gesamten Text entfernt.
So ändern Sie einfach den Fall von eingegebenem Text
Jeder ist mit der Situation vertraut, in der der Text versehentlich in das falsche Register eingegeben wurde. Zum Beispiel, wenn die Caps Lock-Taste eingeschaltet ist. In diesem Fall muss der geschriebene Text nicht gelöscht und erneut eingegeben werden.
- Wählen Sie mit der Maus einen Text aus, für den Sie die Groß- und Kleinschreibung ändern möchten. Klicken Sie im Word-Menü auf der Registerkarte “Home” auf das “Aa”-Symbol.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Eintrag “Toggle case”.
Hier können Sie auch alle Buchstaben durch Klein- oder Großbuchstaben ersetzen oder “Capitalize Each Word” auswählen.
Sie können die Groß- und Kleinschreibung des eingegebenen Textes auch mit Tastenkombinationen ändern. Wählen Sie einfach mit der Maus den Text oder das Wort aus, dessen Groß- und Kleinschreibung Sie ändern möchten, und drücken Sie die Tastenkombination “Shift+F3”.
Durch Drücken der Tasten Shift+F3 können Sie jedoch keine Fallinversion durchführen. Das heißt, die Option, wenn ein oder mehrere Buchstaben im Satz in Kleinbuchstaben und andere Buchstaben in Großbuchstaben (eine Kombination der Form “tOGGLE cASE”) eingegeben werden, funktioniert nicht. In diesem Fall können Sie den Fall mit der ersten Option ändern, dh Sie sollten die Schaltfläche “Aa” im Word-Hauptmenü verwenden.
So fügen Sie eine Formel in Text ein
Technische Studenten verwenden häufig Formeln in ihren Hausarbeiten oder Abschlussarbeiten. Die MS Word Office-Anwendung kann diese Aufgabe problemlos bewältigen. Um eine Formel zu erstellen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der er sich befindet. Gehen Sie dann im Word-Menü zur Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche “Equation”.
Wählen Sie die gewünschte Formel aus der bereitgestellten Liste der Vorlagen aus und geben Sie Ihre Werte ein.
Das Arbeiten mit Formeln wird durch die Verwendung von Vorlagen erheblich erleichtert, sie werden jedoch möglicherweise nicht immer verwendet. Wenn Ihre Formel nicht zu einer der vorgeschlagenen Vorlagen passt, verwenden Sie die “Equation Tools”. Um Ihre Formeln einzugeben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Equation” und rufen Sie den Formula Builder auf. 
Mit diesem Designer können Sie Symbole und Strukturen auswählen, die Sie Ihrer Formel hinzufügen möchten.
Wenn Sie beim Schreiben wichtiger Dokumente noch nie zuvor die Funktion zum Erstellen von Formeln verwendet haben, wird empfohlen, deren Zwischenkopien in separaten Dateien zu speichern, damit Sie zu früheren Versionen des Dokuments zurückkehren können. Anschließend sollten Sie nach Abschluss der Arbeiten Entfernen doppelter, um die Computerfestplatte nicht zu verstopfen.