Microsoft Excel speichert Daten im Format “Datum” immer in der gleichen Form. Die Anzeige dieser Daten in der Tabelle kann jedoch unterschiedlich sein. Es gibt viele Möglichkeiten, ein tabellarisches Datum im gewünschten Format darzustellen. Manchmal ist es beispielsweise erforderlich, nur ein Element aus einem Datum in einer bereits vorbereiteten Tabelle zu extrahieren. Als solches Element wird oft der Name des Monats verwendet. Dieses Problem kann auf verschiedene Weise gelöst werden.
Langformat verwenden
Benutzerdefiniertes Datumsformat
Verwenden der TEXT-Funktion
Verwenden der MONAT-Funktion
Verwenden von Pivot-Tabellen
Langformat verwenden
Das sogenannte „Langformat“-Datum umfasst die Zahl, den Monatsnamen und das Jahr. Um den Monatsnamen in einer vorgefertigten Tabelle mit Datumsangaben einer anderen Darstellung zu erhalten, müssen Sie nur die Datumsangaben formatieren.
- Wählen Sie den Bereich der Datumszellen aus, in dem der Name des Monats angezeigt wird.
- Öffnen Sie das Pull-Down-Menü des Feldes “Date” aus dem Block “Number”.
- Wählen Sie “Long Date”.
Als Ergebnis dieser Aktionen ändert sich die Zahl des Monats in den Datumszellen des ausgewählten Bereichs in den Namen des Monats.
Beachten Sie, dass sich der Datumswert in der Zelle in diesem Fall nicht ändert. Lediglich die Darstellung dieses Datums ändert sich.
Benutzerdefiniertes Datumsformat
Manchmal ist es erforderlich, statt des vollständigen Datums nur den Namen des Monats anzuzeigen. Dies wird erreicht, indem ein benutzerdefiniertes Datumsformat verwendet wird.
- Wählen Sie den Zellbereich mit Datumsangaben aus, die konvertiert werden sollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Abschnitt “Format cells”.
- Gehen Sie im erscheinenden Fenster auf die Registerkarte “Number” und wählen Sie den Punkt “Custom”.
- Geben Sie im Feld “Type” MMMM ein.
- “OK” klicken.
Als Ergebnis dieser Aktionen wird nur der Name des Monats in den ausgewählten Zellen mit Datum angezeigt.
Wenn Sie den abgekürzten Namen des Monats anzeigen möchten, geben Sie MMM in das Feld “Type” ein.
Wie in der vorherigen Version der Transformationen ändert sich der ursprüngliche Wert der Zelle mit dem Datum nicht. Es wird nur die Art und Weise geändert, in der Informationen angezeigt werden.
Verwenden der TEXT-Funktion
Die vorherigen Methoden ändern nur die Art und Weise, wie das Datum angezeigt wird. Aber was ist, wenn Sie nur den Monat aus dem vollständigen Datum extrahieren und in eine separate Spalte einfügen müssen?
- Fügen Sie eine leere Spalte ein, in der der Monatsname in der Tabelle angezeigt wird.
- Platzieren Sie den Cursor in die erste Zelle einer leeren Spalte.
- Schreiben Sie eine Formel für die TEXT-Funktion wie, = TEXT (B2;”ММММ”).
- Ziehen Sie die untere rechte Ecke der ersten Zelle nach unten, um die Formel für die verbleibenden Zellen in der Spalte zu kopieren.
Diese Formel zeigt den Datumswert in der ausgewählten Zelle an und wendet das benutzerdefinierte Format “MMMM” an. Das Ergebnis ist der Textwert des Monatsnamens.
Verwenden der MONAT-Funktion
Microsoft Excel verfügt über eine MONTH-Funktion, die den Monat aus einem Datum extrahiert. Beachten Sie, dass bei Verwendung dieser Funktion der numerische Wert des Monats angezeigt wird. Um den Text des Monats zu extrahieren, ist es notwendig, diese Funktion in Verbindung mit der SWITCH-Funktion zu verwenden. Die SWITCH-Funktion gibt einen Wert basierend auf einer Werteliste zurück und zeigt das Ergebnis an, das mit dem ersten übereinstimmenden Wert übereinstimmt. Diese Funktion ist ab Office 2019 für MS Office verfügbar.
- Fügen Sie eine leere Spalte in die Tabelle ein, die die Ordnungszahl oder den Namen des Monats enthält.
- Positionieren Sie den Cursor auf die erste Zeile der neuen Spalte und schreiben Sie die Formel mit der MONTH-Funktion. Beispielsweise, = MONTH (B2)
- Nutzen Sie die SWITCH-Funktion, wenn Ihre MS Office-Version dies zulässt Zum Beispiel: = SWITCH (MONTH (B2), 1, “January”, 2, “February”, 3, “March”, 4, “April”, 5, “May” , 6, “June”, 7, “July”, 8, “August”, 9, “September”, 10, “October”, 11, “November”, 12, “December”)
- Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Zelle, um die Formel für den Rest der Spalte zu kopieren.
Die obige Formel erhält die Monatsnummer mit der MONTH-Funktion und wandelt sie dann mit der SWITCH-Funktion in den Monatsnamen um.
Anstelle der SWITCH-Funktion können Sie die CHOOSE-Funktion verwenden. Beispielsweise, =CHOOSE(MONTH(B2); “January”; “February”; “March”; “April”; “May”; “June”; “July”; “August”; “September”; “October”; “November”; December”) 
Bei Verwendung dieser Formel entspricht die Monatszahl ihrer Ordnungszahl in der Formel.
Die INDEX-Funktion kann auf ähnliche Weise verwendet werden. Beispielsweise, = INDEX ({“January”; “February”; “March”; “April”; “May”; “June”; “July”; “August”; “September”; “October”; “November”; “December”}; MONTH (B2)). In diesem Fall wird ein Array von Monatsnamen als erstes Argument verwendet und die Ordinalzahl des Monats wird als zweites Argument verwendet.
In dieser Formel kann die Monatsnummer explizit angegeben oder mit der Funktion MONTH() abgerufen werden. Der Wert mit der angegebenen Ordnungszahl wird aus dem Array ausgewählt.
Verwenden von Pivot-Tabellen
Wenn Sie eine Tabelle mit Datumsangaben haben und einen Bericht nach Monat mit ihren Namen erhalten möchten, können Sie dafür Pivot-Tabellen verwenden.
- Wählen Sie die Daten aus, um die Pivot-Tabelle zu erstellen.
- Öffnen Sie die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf die Schaltfläche “PivotTable”.
- Geben Sie den Ort an, an dem die Pivot-Tabelle platziert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
- Ziehen Sie in der PivotTable-Feldliste das Feld “Date” in den Block “Row Labels”. Ziehen Sie das Feld “Sales” in den Block “Values”.
Dadurch wird automatisch das Feld “Monate” erstellt, über das die Umsätze in der Pivot-Tabelle zusammengefasst werden. Die abgekürzten Namen der Monate erscheinen auch in der Tabelle.
Es gibt also viele Möglichkeiten, den Monat vom Datum zu trennen. Alle sind einfach und bequem und werden je nach der dem Benutzer zugewiesenen Aufgabe ausgewählt. Vergessen Sie nicht, wichtige Dokumente mit integriertem Microsoft Excel zu verschlüsseln. Dadurch werden Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. Haben Sie keine Angst, Ihr Passwort zu vergessen oder zu verlieren. Es gibt viele Programme, die Ihnen helfen, Ihr vergessenes Excel Passwort knacken.