Leerzeilen in Excel-Tabellen treten häufig auf, wenn mehrere Tabellen zu einer zusammengeführt oder Daten von einer Tabelle in eine andere importiert werden. Sie beeinträchtigen oft die komfortable Wahrnehmung der Tabellendaten und erschweren die Navigation in der Tabelle. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, leere Zeilen in Excel-Tabellen zu entfernen. Hier zeigen wir nur einige davon.
Leerzeilen manuell entfernen
Löschen von Zeilen mit Gehe zu Spezial
Leerzeilen mit der Suche entfernen
Leerzeilen mit Filtern entfernen
Leerzeilen durch Sortieren entfernen
Leerzeilen mit Formeln entfernen
Leere Zeilen mit Power Query entfernen
Leerzeilen manuell entfernen
Dies ist die einfachste Möglichkeit, leere Zeilen in einer Excel-Tabelle zu entfernen. Es wird am häufigsten für kleine Tische verwendet. Offensichtlich ist diese Methode bei Tabellen mit einer großen Anzahl von Zeilen ineffektiv. Gehen Sie folgendermaßen vor, um leere Zeilen zu entfernen.
- Markieren Sie alle Leerzeilen in der Tabelle. Drücken Sie dazu die Strl-Taste und markieren Sie, ohne sie loszulassen, nacheinander alle leeren Zeilen der Tabelle.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen und wählen Sie im Kontextmenü den Abschnitt “Delete”.
- Aktivieren Sie im erscheinenden Fenster den Punkt “Entire row” und klicken Sie auf “OK”.
Alternativ können Sie die Schaltfläche “Delete” verwenden und “Delete Sheet Rows “.
Sie können auch die Tastenkombination Strg + – verwenden. Als Ergebnis all dieser Aktionen werden alle leeren Zeilen in der Tabelle gelöscht.
Löschen von Zeilen mit Gehe zu Spezial
Dies ist eine effektive Methode, um leere Zeilen in einer großen Tabelle zu entfernen, diese Methode sollte jedoch mit großer Sorgfalt verwendet werden. Tatsache ist, dass in diesem Fall nicht nur leere Zeilen gelöscht werden, sondern auch Zeilen mit Daten, in denen sich mindestens eine leere Zelle befindet. Wenn Sie sich also sicher sind, dass Ihre Tabelle keine solchen nicht leeren Zeilen enthält, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Wählen Sie die gesamte Datenspalte mit leeren Zeilen aus. Markieren Sie dazu die erste Zelle der Spalte, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie, ohne sie loszulassen, auf die letzte Zelle der Spalte.
- Klicken Sie im Menü der Registerkarte “Home” auf die Schaltfläche “Find and Select” und wählen Sie “Go To”.
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche “Special”.
- Aktivieren Sie im Fenster “Go To Special” die Option “Blanks” und klicken Sie auf “OK”.
- Löschen Sie die ausgewählten Zellen auf beliebige Weise. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und wählen Sie “Delete”.
Beachten Sie, dass leere Zellen in der ausgewählten Spalte in Zeilen mit nicht leeren Zellen eingeschlossen werden können.
In diesem Fall werden auch unvollständig ausgefüllte Zeilen gelöscht. Wenden Sie diese Methode mit größter Sorgfalt an.
Leerzeilen mit der Suche entfernen
Diese Methode ähnelt der vorherigen und sollte aus den gleichen Gründen mit Vorsicht verwendet werden.
- Verwenden Sie die Shift-Taste, um die Tabellenspalte hervorzuheben.
- Klicken Sie auf der Registerkarte “Home” auf die Schaltfläche “Find and Select”.
- Wählen Sie “Find”.
- Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche “Options”.
- Führen Sie im sich öffnenden Fenster “Find and Replace” auf der Registerkarte “Suchen” die folgenden Transformationen durch:
- Lassen Sie das Feld “Find” leer;
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Match entire cell contents”;
- im Feld “Within” den Wert “Sheet” einstellen;
- im Feld “Search” den Wert “By Rows” einstellen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Find All”. Am unteren Rand des Fensters wird eine Liste aller leeren Zellen im gefundenen Bereich angezeigt.
- Wählen Sie alle gefundenen Zellen aus, indem Sie Strl + A drücken.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Close”.
- Entfernen Sie die hervorgehobenen Leerzeilen auf eine für Sie geeignete Weise. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zelle und wählen Sie “Delete”.
Wie bei der vorherigen Methode besteht die Möglichkeit, nicht leere Zeilen mit separaten leeren Zellen zu löschen. Seien Sie also vorsichtig.
Leerzeilen mit Filtern entfernen
Sie können auch Filter verwenden, um leere Zeilen zu finden und zu entfernen.
- Wählen Sie den gesamten Datenbereich der Tabelle aus.
- Gehen Sie zum Reiter “Data” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Filter”.
- Klicken Sie in einer der markierten Spalten auf den Filterschalter und deaktivieren Sie die Option “Select All”.
- Aktivieren Sie in der untersten Zeile der Filterliste die Option “Blanks” und klicken Sie auf “OK”.
- Entfernen Sie gefilterte Leerzeilen auf jede für Sie bequeme Weise. Klicken Sie beispielsweise mit der rechten Maustaste und wählen Sie “Delete Row”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Filter”, um die Filterung der Daten aufzuheben und sicherzustellen, dass alle leeren Zeilen entfernt wurden.
Offensichtlich ist diese Methode auch unsicher in Bezug auf das versehentliche Löschen nicht leerer Zeilen mit mehreren leeren Zellen, also verwenden Sie sie mit Vorsicht.
Leerzeilen durch Sortieren entfernen
Mit dieser Methode können Sie alle leeren Zeilen am unteren Rand der Tabelle gruppieren und dann löschen.
- Fügen Sie eine leere Spalte in die Tabelle ein und nummerieren Sie die Zeilen, um später zur ursprünglichen Zeilenreihenfolge in der Tabelle zurückzukehren. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu erreichen. Geben Sie beispielsweise in die erste Zelle der Spalte die Zahl 1 ein, dann in die zweite Zelle die Zahl 2, markieren Sie diese beiden Zellen mit der Maus und ziehen Sie sie an das Ende der Tabelle an der unteren rechten Ecke des ausgewählten Bereichs. Als Ergebnis dieser Aktionen werden die Zahlen in aufsteigender Reihenfolge in der Spalte platziert.
- Wählen Sie die gesamte Tabelle aus, einschließlich der zeilennummerierten Spalte.
- Gehen Sie zum Reiter “Data” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Sort”.
- Sortieren Sie die Tabellendaten nach einer der Spalten. In diesem Fall befinden sich alle leeren Zeilen ganz unten.
- Entfernen Sie alle Leerzeilen.
- Sortieren Sie die Tabelle nach der nummerierten Spalte, um die ursprüngliche Zeilenreihenfolge zurückzugeben.
- Löschen Sie die zeilennummerierte Spalte.
Diese Methode zum Entfernen leerer Zeilen in einer Tabelle ist sicherer als die vorherigen Methoden, da Sie visuell überprüfen können, ob alle Zeilen tatsächlich leer sind.
Leerzeilen mit Formeln entfernen
Diese Methode zum Entfernen leerer Zeilen in einer Excel-Tabelle ist etwas komplexer als die vorherigen Methoden, hat jedoch den Vorteil, dass nur vollständig leere Zeilen entfernt werden. Wenn die Zeile mindestens eine nicht leere Zelle enthält, werden die Daten nicht gelöscht.
- Fügen Sie an einer beliebigen Stelle in der Tabelle eine leere Spalte ein.
- Schreiben Sie in die erste Zelle einer leeren Spalte eine Formel der Form =IF(COUNTA(A2:C2)=0;”Empty”; “”) , Ersetzen Sie Ihre Zellenadressen.
- Ziehen Sie die Ecke der Formelzelle, um die Formel für alle Zeilen in der Tabelle zu kopieren.
- Bei leeren Tabellenzeilen erscheint in den Zellen der hinzugefügten Spalte der Wert “Empty”. Wenn mindestens eine Zelle in der Zeile gefüllt ist, wird der Wert “Empty” nicht angezeigt.
- Klicken Sie auf die oberste Zelle der hinzugefügten Spalte und klicken Sie auf der Registerkarte “Data” auf die Schaltfläche “Filter”.
- Klicken Sie auf das Quadrat mit dem Pfeil in der Spaltenüberschrift und deaktivieren Sie die Option “Select All”.
- Aktivieren Sie in der Liste der Zellwerte der ausgewählten Spalte die Option “Empty”. “OK” klicken.
- Wählen Sie alle gefilterten Zellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Delete”.
- Drücken Sie erneut auf die Schaltfläche “Filter”, um sie zu entfernen.
Beachten Sie, dass nicht leere Zeilen mit separaten leeren Zellen in der endgültigen Tabelle nicht entfernt wurden.
Leere Zeilen mit Power Query entfernen
Diese Methode kann für Versionen von Excel 2016 und höher verwendet werden. Für frühere Versionen von Excel kann Power Query als Add-In verwendet werden. Beachten Sie, dass die Verwendung von Power Query die Tabellenformatierung überschreibt. Wenn Sie sich also für Füllfarbe, Rahmen und einige andere Parameter interessieren, ist dies die beste Methode.
- Markieren Sie den Datenbereich, in dem Sie Leerzeilen entfernen möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte “Data”, klicken Sie auf die Schaltfläche “From Table”.Dadurch wird die Tabelle in den Power Query-Editor geladen.
- Klicken Sie im Power Query-Editor auf der Registerkarte “Home” auf die Schaltfläche “Remove Rows” und wählen Sie “Remove Blank Rows”.
- Schließen Sie den Abfrageeditor, indem Sie auf die Schaltfläche “Close&Load” klicken. Dadurch wird die Tabelle in ein neues Blatt geladen.
Als Ergebnis dieser Aktionen erhält man eine Tabelle ohne Leerzeilen, aber auch ohne die ursprüngliche Formatierung.
Es gibt viele andere Methoden zum Entfernen leerer Zeilen in einer Tabelle, z. B. die Verwendung von benutzerdefinierten Makros oder die Verwendung von Power Automate. Je komplexer das Verfahren ist, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit, dass die erforderlichen Informationen versehentlich gelöscht werden. Um dies zu verhindern, wird empfohlen, Kopien der Dateien zu erstellen, bevor Sie diese Datenmanipulationen durchführen. Anschließend können Sie Entfernen doppelter Dateien mit speziellen Programmen oder manuell entfernen.