Excel Formeln und Funktionen

Warum brauche ich Formeln zum Arbeiten in Excel? Microsoft Excel ist nicht nur ein Programm zum Erstellen von Tabellen. In der Tat ist dies ein leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit Tabellendaten. Der wichtigste Vorteil von MS Excel sind die integrierten Funktionen sowie die Möglichkeit, Formeln zur Berechnung zu erstellen. Diese Formeln können entweder sehr einfach oder sehr komplex sein.
Excel formeln erstellen
Funktionen in Excel verwenden
Excel Finanzfunktionen
Datum funktioniert in Excel
Excel Math Funktionen
Statistische Funktionen von Excel
Arbeiten mit Arrays in Excel
Funktionen von Excel-Datenbanken
Excel-Textfunktionen
Excel logische Funktionen

Excel formeln erstellen

Anfängliche PC-Benutzer glauben oft, dass es sehr schwierig ist, Formeln in Excel zu erstellen und daher diese Funktionalität der Anwendung nicht zu verwenden. Um die einfachsten Berechnungen in Excel zu meistern, genügt es, ziemlich viel Zeit zu investieren.

In MS Excel können Sie verschiedene Operationen für Datentabellen auf zwei Arten ausführen:

1. Formeln manuell erstellen.
2. Verwenden der integrierten Excel-Funktionen.

Wie erstelle ich eine Formel in Excel? Jede Formel, ob von Hand geschrieben oder mit eingebauten Funktionen erstellt, beginnt mit einem “=” – Zeichen. Als nächstes gehe direkt zur Berechnung. Um den Mechanismus zum Erstellen von Formeln zu verstehen, illustrieren wir dies am einfachsten.

Es gibt eine Tabelle mit dem Code der Ware, deren Menge und Preis. Gegenüber jedem Titel müssen Sie den Gesamtbetrag der Warenkosten angeben. Daher muss in jeder Zelle der letzten Spalte ein Produkt des Preises für die Menge dieser Ware vorhanden sein.
Lassen Sie uns eine Formel erstellen, die den Inhalt dieser Zellen automatisch multipliziert.

1. 1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle D2.
   2. Geben Sie in der Formelzeile =B2*C2 ein und drücken Sie Enter.

In der Zelle D2 erscheint das Ergebnis der Multiplikation der Inhalte der Zellen B2 und C2.
Wenn Sie Zelle D2 kopieren, wird nicht der Inhalt der Zelle (Nummer 48) kopiert, sondern die Formel.

Und diese Formel ändert sich automatisch abhängig von der Anzahl der Zellen. Wenn beispielsweise die D2-Zelle nach D3 kopiert wird, erhöhen sich die Zellennummern in der Formel um 1, dh die Formel in Zelle D3 hat die Form =B3*C3.

Im obigen Beispiel reicht es aus, die Formel nur einmal zu schreiben und dann einfach in die untere Zelle zu kopieren, indem Sie die untere rechte Ecke ziehen.

Wenn es notwendig ist, nicht die Formel, sondern den Inhalt der Zelle zu kopieren, müssen Sie die Formel ein wenig ändern, indem Sie das $ -Zeichen auf seine Elemente setzen. Für die Zelle D2 hat diese Formel beispielsweise die Form =$B$2*$C$2.

Die Abbildung zeigt, dass der Inhalt der Zelle kopiert wurde, nicht die Formel.

Sie können auch nur einen Teil der Elemente der Formel unverändert lassen. Zum Beispiel multiplizieren wir die Warenmenge in jeder Zelle mit dem Preis der Waren mit dem Code 111111. Für die Zelle D2 ist die Formel ein Beispiel für die Form =B2*$C$2. Wenn diese Formel kopiert und dann in eine andere Zelle eingefügt wird, bleibt der zweite Faktor unverändert. Das heißt, in diesem Beispiel wird die Menge eines Produkts mit 12 multipliziert.

In diesen Beispielen haben wir nur die einfachsten Formeln betrachtet. In der Tat können sie mit vielen Elementen, mathematischen Zeichen, Klammern sein. Es ist wichtig, sich an die Priorität der Berechnungen innerhalb der Formel zu erinnern. Zu Beginn wird die Aktion immer in Klammern ausgeführt. Dann werden Potenzierung, Multiplikation und Division berechnet. Und erst nach dieser Addition und Subtraktion. Wenn Sie bezweifeln, dass Sie die Berechnungsreihenfolge in der Excel-Formel korrekt definiert haben, schließen Sie die erforderlichen Elemente in Klammern ein. Auch wenn sie nach den Regeln der Mathematik weggelassen werden können.

Manchmal vergessen die Benutzer, dass die obligatorische Bedingung für die Multiplikation der Elemente der Formel die Multiplikation des Zeichens * ist, weil die Regeln der Mathematik es erlauben, das Multiplikationszeichen wegzulassen. Zum Beispiel wird die Formel “(a+b)c” gemäß den Regeln der Mathematik als korrekt geschrieben betrachtet, während Excel einen Fehler gibt. Die Formel muss in diesem Fall die Form =(A2+B2)*C2 haben.

Funktionen in Excel verwenden

Funktionen in Excel sind ein weiteres wichtiges Element dieser Anwendung. Im Wesentlichen ist die Funktion eine kurze Aufzeichnung der häufig verwendeten Formeln. Anstatt beispielsweise die Formel =B2+B3+B4+B5+B6 zu schreiben, können Sie die Funktion =SUM(B2:B6) verwenden. Es gibt viele Funktionen, die in Kategorien unterteilt sind. Mit ihnen können Sie nicht nur mathematische Berechnungen durchführen, sondern auch statistische, finanzielle, technische Berechnungen und vieles mehr durchführen.

Für Anfänger empfiehlt es sich, beim Erkunden von Excel-Funktionen den Funktionsassistenten zu verwenden. Sie finden es, indem Sie auf das Funktionssymbol in der Nähe der Formelleiste klicken oder indem Sie auf das Dreieck im oberen Excel-Menü neben dem Summensymbol klicken.

Betrachten wir ein einfaches Beispiel. Sie müssen den Gesamtbetrag für die angegebene Spalte berechnen. Wir verwenden zu diesem Zweck eine Funktion, die die Menge im angegebenen Zellbereich berechnet.

1. Klicken Sie auf die Zelle, in der der Gesamtbetrag angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf das Funktionsaufrufsymbol.
3. Wählen Sie die gewünschte Funktion in der Kategorienliste und klicken Sie auf OK. In diesem Fall wird es eine Funktion von SUM sein. Jede Funktion hat eine kurze Beschreibung dessen, was sie tut.
4. Wählen Sie die Argumente für die Funktion aus. In diesem Fall ist dies der Bereich der Zellen von D2 bis D8.
5. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche “OK” in der letzten Zelle erscheint das Ergebnis der Berechnung des Gesamtbetrags.

Für jede der Excel-Funktionen im Funktionsassistenten können Sie einen kurzen Hinweis oder eine Anrufhilfe zu dieser Funktion sehen. Die ausgewählte Funktion kann in der Bearbeitungsleiste bearbeitet werden. Sie können die Funktion auch manuell eingeben, indem Sie sie einfach in der Bearbeitungsleiste eingeben, ohne den Funktionsassistenten zu verwenden.

Excel Finanzfunktionen

Es ist unmöglich, sich die Arbeit eines Buchhalters, Wirtschaftswissenschaftlers oder Finanziers in dieser Anwendung vorzustellen, ohne Excel-Funktionen zu verwenden. Darüber hinaus können Finanzfunktionen in anderen Berufen im Zusammenhang mit wirtschaftlichen Berechnungen verwendet werden. Sie können sogar für normale Benutzer von Heimcomputern nützlich sein.
Um eine dieser Funktionen zu verwenden, müssen Sie den entsprechenden Abschnitt im Funktionsassistenten auswählen und auf die Schaltfläche “OK” klicken.

Wählen Sie in der erscheinenden Liste der Finanzfunktionen die gewünschte Funktion und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
Geben Sie als Nächstes in einem neuen Fenster die Argumente für die Funktion an und klicken Sie auf OK.

Betrachten wir ein Beispiel für die Verwendung einer Finanzfunktion. Eines der meistgesuchten Elemente dieses Abschnitts ist die Funktion YIELD. Sie berechnet die Rentabilität von Wertpapieren, für die in einer gewissen Periodizität Zinsen gezahlt werden. Wie benutzt man die YIELD Funktion?

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der sich der Wert dieser Funktion befinden soll. Suchen Sie in der Liste der Finanzfunktionen nach “YIELD” und wählen Sie es aus.
2. Klicken Sie im Argumentfenster in das Feld des ersten Arguments und dann auf die Zelle mit ihrem Wert. Der Wert dieser Zelle wird im Argumentfeld angezeigt. Füllen Sie die restlichen Felder aus.
3. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche “OK” in der Zelle “YIELD” wird der berechnete Wert dieser Funktion angezeigt.

Die am häufigsten verwendeten Finanzfunktionen sind:

• FV. Findet den zukünftigen Wert der Investition.
• IRR. Interne Verzinsung
• MIRR. Modifizierte interne Rendite.
• IMPT. Zinszahlungen für den angegebenen Zeitraum.
• PV. Präsentierter Wert der Investitionen.
• RATE. Berechnet den Zinssatz für eine Annuität.
• EFFECT. Der tatsächliche Zinssatz.

Datum funktioniert in Excel

Datums- und Uhrzeitfunktionen sind sehr praktisch, wenn bestimmte Manipulationen mit Zeitfenstern erforderlich sind. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Tage von einem Datum zu einem anderen berechnen möchten, ermitteln Sie, an welchem Wochentag das angegebene Datum entspricht, fügen Sie dem angegebenen Datum einige Tage oder Monate hinzu und vieles mehr. Die Funktionen von Datum und Uhrzeit sind mehrere Dutzend. Betrachten Sie im einfachsten Beispiel, wie solche Funktionen verwendet werden.

Es gibt eine Tabelle mit den Spalten “Year”, “Month”, “Day”. Es ist erforderlich, eine Spalte mit einem Datum im Format dd.mm.yyyy hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf die Zelle Datum und rufen Sie den Funktionsassistenten auf. Wählen Sie die Kategorie “Date & Time” und wählen Sie in der Liste der Funktionen “DATE”.
2. Geben Sie im Fenster Argumente die Adressen der Zellen “Year”, “Month”, “Day” ein. Und klicken Sie auf OK.
3. In der Zelle “Date” erscheint das Datum im gewünschten Format. Damit das Datum in den verbleibenden Zellen der Spalte angezeigt wird, reicht es aus, diese Zelle zu kopieren, indem Sie mit der Maus über die untere rechte Ecke ziehen.

Hier sind ein paar häufiger verwendete Funktionen aus diesem Abschnitt.

• DAY. Gibt den Tag ab dem angegebenen Datum zurück.
• EDATE. Zählt das Datum in der angegebenen Anzahl von Monaten. Wenn Sie einen negativen Wert für das Argument Monat angeben, berechnet die Funktion das Datum, das dem angegebenen vorausgeht.
• EOMONTH. Zeigt das Datum des letzten Tages des angegebenen Monats an.
• HOUR. Konvertiert die angegebene Zahl in eine Uhr oder wählt nur Stunden vom ausgewählten Datum aus.
• NETWORKDAYS. Zählt die Anzahl der Arbeitstage zwischen den beiden angegebenen Daten.

Excel Math Funktionen

Der Bereich der mathematischen Funktionen umfasst nicht nur mathematische, sondern auch trigonometrische Berechnungen. Dies ist wahrscheinlich die am häufigsten verwendete Funktion. Eine der bekanntesten mathematischen Funktionen ist die SUM Funktion. Betrachten wir ein Beispiel für die Verwendung dieser Funktion, wenn Sie den Betrag einer der Spalten der Tabelle berechnen müssen.

Wählen Sie die Zelle aus, in der sich die benötigte Menge befinden soll, gehen Sie zum Funktionsassistenten und wählen Sie die Kategorie “Math & Trig”.

Wählen Sie die SUM Funktion in dieser Kategorie und klicken Sie auf OK.

Geben Sie die entsprechenden Argumente ein und klicken Sie auf OK. In der ausgewählten Zelle wird der Wert der Summe der Inhalte der Zellen im angegebenen Bereich angezeigt.

Die allgemein verwendeten mathematischen Funktionen sind wie folgt:

• SUMIF. Zählt die Menge in den angegebenen Zellen, jedoch unter den angegebenen Bedingungen.
• ROUND. Zeigt den gerundeten Zahlenwert für die angegebene Anzahl von Zeichen an. Gilt nur für einzelne Zellen, nicht für eine Reihe von Zellen.
• PRODUCT. Zählt das Produkt aus einzelnen Zahlen oder dem Inhalt der angegebenen Zellen.
• RANDBETWEEN. Zeigt eine Zufallszahl im Bereich zwischen den angegebenen Werten an.
• ROMAN. Konvertiert die arabischen Ziffern in den angegebenen Zellen in römische Ziffern.

Statistische Funktionen von Excel

Wie der Name schon sagt, sind die statistischen Funktionen für die statistische Analyse von Daten in Excel-Tabellen vorgesehen. Ein großer Teil solcher Funktionen wird für die Analyse von Wahrscheinlichkeiten verwendet. Vielleicht werden diese Funktionen sehr kompliziert erscheinen, aber unter ihnen gibt es einige ziemlich einfache Funktionen, die sogar normale Benutzer in ihrer Arbeit verwenden können.

• AVERAGE. Die Funktion berechnet den Durchschnittswert in den Zellbereichen. Darüber hinaus kann es mehrere Bereiche geben. In Berechnungen können auch nicht zusammenhängende Bereiche und Zellen verwendet werden.
• AVERAGEIF. Die Funktion ähnelt der vorherigen, aber die Werte für die Berechnung des Mittelwerts werden entsprechend der angegebenen Bedingung ausgewählt.
• MAX. Sucht den Maximalwert im angegebenen Bereich von Zellen.
• LARGE. Sucht den angegebenen Wert aus dem Zellenbereich. Zum Beispiel können Sie den zweitgrößten Wert oder den zehnten größten Wert aus der Liste finden.
• MODE. Diese Funktion sucht den am häufigsten auftretenden Wert im angegebenen Datenarray.

Arbeiten mit Arrays in Excel

Mit dieser Gruppe von Funktionen können Sie Daten von einem Array verarbeiten. Das Ergebnis dieser Funktionen kann entweder ein Wert oder ein Array von Werten sein. Um zu der Liste der Funktionen zum Arbeiten mit Arrays zu gelangen, müssen Sie in die Kategorie “Lookup & Reference” des Funktionsassistenten gehen. Array-Funktionen sind schwer zu verstehen, aber in einigen Fällen können sie die einzige Möglichkeit sein, komplexe Excel-Aufgaben zu lösen, ohne eine Vielzahl von Makros und langen Formeln zu verwenden.

Zum Beispiel diskutieren wir die Verwendung der TRANSPOSE Funktion. Es konvertiert den horizontalen Bereich von Zellen in vertikale und umgekehrt. Die erste Zeile des Arrays wird zur ersten Spalte des neuen Arrays und so weiter. Zum Beispiel gibt es eine Tabelle mit Zeilen Januar, Februar, März und die Anzahl der Tage in jedem Monat. Es ist notwendig, es so zu transformieren, dass die Namen der Monate horizontal verlaufen.

1. Wählen Sie das Array leerer Zellen mit drei Spalten und zwei Zeilen aus.
2. Öffnen Sie den Funktionsassistenten, suchen Sie dort die Kategorie “Lookup & Reference” und wählen Sie die Funktion “TRANSPOSE”. Klicken Sie auf OK.
3. Wählen Sie alle Elemente des ursprünglichen Arrays mit der Maus aus. Klicken Sie auf OK.
4. Um die Funktion zu starten, klicken Sie mit der Maus in die Bearbeitungsleiste und drücken Sie CTRL+SHIFT+ENTER. Diese Verknüpfung sollte jede Funktion für die Arbeit mit Arrays beenden.
5. Die neue Tabelle wird so aussehen.

Funktionen von Excel-Datenbanken

Die Datenbank in Excel ist tatsächlich geordnete Daten. Um mit diesen Funktionen arbeiten zu können, müssen Tabellen mehrere Bedingungen erfüllen.

1. Die Tabelle sollte keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten. Sie können keine verbundenen Zellen verwenden.
2. Jede Spalte muss eine Kopfzeile haben. Der Header sollte keine leeren oder verbundenen Zellen enthalten.
3. Die Daten in jeder Spalte müssen vom selben Typ sein. Das heißt, entweder numerisch oder textuell oder Datum und so weiter. Numerische Zellen dürfen nicht leer sein. In Abwesenheit von Bedeutung wird Null dort gesetzt.

Um mit Datenbankfunktionen zu arbeiten, können Sie z. B. die folgende Tabelle verwenden:

Jede der Funktionen zum Arbeiten mit Datenbanken verwendet drei Argumente:

• Datenbank. Dies ist ein Komplex miteinander verbundener Zellen, wobei die Zeilen Datensätze der Datenbanktabelle sind und die Spalten Felder sind.
• Feld. Dies ist die Spalte der Tabelle, die die zu berechnende Funktion verwendet. Es kann entweder sein Name in Anführungszeichen (z. B. “Price”) oder die Nummer dieser Spalte in der Reihenfolge sein (z. B. 3 für die Spalte “Price”).
• Kriterium. Dies ist das Intervall von Zellen mit gegebenen Bedingungen. Es muss mindestens einen Spaltennamen und eine Zelle mit der Bedingung darunter enthalten.

Ein Beispiel für eine Datenbankfunktion ist die DCOUNT Funktion. Mit ihr können Sie die Zeilen in der Datenbanktabelle zählen, die die angegebenen Bedingungen erfüllen. Diese Funktion ist bei komplexen Kriterien, die auf Formeln basieren, bequem zu verwenden.

Excel-Textfunktionen

Textfunktionen sind, wie der Name schon sagt, dafür vorgesehen, mit Textdaten von Excel-Tabellen zu arbeiten. Aber diese Funktionen können in der Arbeit mit numerischen Daten verwendet werden. Betrachten Sie die Arbeit einer der Textfunktionen in einem einfachen Beispiel.

Es gibt eine Tabelle, in der die Inhalte der Zellen in Großbuchstaben geschrieben sind. Sie müssen sie in Kleinbuchstaben konvertieren.

1. Gehen Sie zum Funktionsassistenten und wählen Sie die Kategorie “Text”. Wählen Sie die LOWER Funktion und drücken Sie “OK”.
2. Geben Sie in den angezeigten Funktionsargumenten die Zelle an, deren Inhalt Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf OK.

Es gibt viele andere Funktionen zum Arbeiten mit Textdaten.

• CONCATENATE. Kombiniert den Inhalt mehrerer angegebener Zellen in einer Zelle.
• UPPER. Erstellt alle Buchstaben in der angegebenen Großbuchstabenzelle.
• PROPER. Aktiviert nur den ersten Buchstaben.
• EXACT. Vergleicht den Inhalt von zwei Textstrings zwischen Groß- und Kleinschreibung. Wenn der Wert derselbe ist, gibt die Funktion “TRUE” zurück. Sonst – “FALSE”.
• TRIM. Entfernt alle zusätzlichen Leerzeichen außer für einzelne.

Excel logische Funktionen

Logische Funktionen sind eine der häufigsten Funktionen von Excel. Oft werden sie bei finanziellen Berechnungen verwendet. Logische Funktionen überprüfen die Gültigkeit der gegebenen Bedingungen und wenn die Bedingungen erfüllt sind, erzeugt die Funktion den Wert “True”, und wenn nicht, “False”. Alle von ihnen verwenden in ihrer Arbeit Vergleichszeichen wie “=”, “<“, “>” und so weiter.

Um die logischen Funktionen in der Arbeit zu verwenden, sollten Sie zum Funktionsassistenten gehen und die Kategorie “Logical” auswählen.
Lassen Sie uns kurz einige davon betrachten.

• IF. Diese Funktion gibt ein Ergebnis zurück, wenn die angegebene Bedingung wahr ist, und ein anderes Ergebnis, wenn falsch.
• TRUE. Diese Funktion wird nur in Verbindung mit anderen Funktionen verwendet. Es gibt nur den logischen Ausdruck “True” zurück und hat keine Argumente.
• FALSE. Ähnlich wie die Funktion TRUE, wird nur der logische Ausdruck “False” zurückgegeben.
• NOT. Ändert den erhaltenen logischen Wert um die entgegengesetzte Bedeutung und ersetzt “True” durch “False” und umgekehrt.

Mit MS Excel können Sie also finanzielle, mathematische, statistische und andere Arten von Berichten und Dokumenten erstellen. Mit der Anwendung können Sie diese Berichte nicht nur generieren, sondern auch sicher verschlüsseln. Experten empfehlen dringend, Schutz vor unbefugtem Zugriff auf kritische Dateien zu bieten. Selbst wenn Sie anschließend den Schlüssel für die verschlüsselten Daten verlieren, können Sie ihn mithilfe spezieller Programme für die Excel Passwort Knacken leicht finden.