Automatische Datensicherung

Das Sichern von Daten ist das wichtigste Verfahren, das die Sicherheit von Dateien auf dem PC gewährleistet. Jede Organisation, sei es ein riesiges Unternehmen oder eine kleine Firma, erstellt regelmäßig eine Sicherungskopie der auf ihren Computern gespeicherten Informationen. Leider vernachlässigen gewöhnliche Benutzer von Heim-PCs oft die Sicherung ihrer Dateien, was manchmal zu sehr unangenehmen Konsequenzen in Form von Verlust wichtiger Dokumente, Fotografien oder Videos führt, die mit ihrer Kamera aufgenommen wurden. In der Zwischenzeit ist das Einrichten des Backups überhaupt nicht schwierig und kann von jedem PC-Benutzer durchgeführt werden.
Welche Dateien sollen kopiert werden?
Wo werden die Backups gespeichert?
Wie werden Sicherungen erstellt?
Wie wird das Backup wiederhergestellt?
Backup auf Google Drive

Welche Dateien sollen kopiert werden?

Bevor Sie mit dem Sichern von Dateien beginnen, sollten Sie festlegen, welche Dateien kopiert werden. Es macht keinen Sinn, doppelte Ordner wie Windows oder Programme zu erstellen. Wenn die Festplatte ausfällt, müssen das Betriebssystem und die Programme erneut installiert werden. Um Speicherplatz auf den Medien zu sparen, die für die Sicherung verwendet werden, sollten Sie keine Sicherungskopien von Filmen oder Musik erstellen, mit Ausnahme von seltenen. All dies kann bei Bedarf aus dem Internet heruntergeladen werden. Es macht keinen Sinn, eine Kopie der Spiele zu machen, weil sie neu installiert werden können.

Also, welche Dateien müssen kopiert werden?

• Wichtige Dokumente. Es kann Hunderte solcher Dateien auf Ihrem Computer geben. Sie sollten diese Dokumente regelmäßig sichern, um sicherzustellen, dass Sie ihre neueste Version behalten.
• Bilder. Oft speichern Menschen Fotos von nahen Menschen oder wichtige Ereignisse auf ihren Computern, nicht einmal daran denkend, dass sie unwiederbringlich verloren gehen können, wenn die Festplatte ausfällt.
• Musik. In einigen Fällen macht das Speichern von Kopien von Audiodateien keinen Sinn. Zum Beispiel, wenn Sie sehr wenig Musik auf Ihrem Computer haben, und diese Lieder sind einfach durch Herunterladen aus dem Internet wiederherzustellen. Die Entscheidung, solche Dateien zu kopieren oder nicht zu kopieren, hängt von der Verfügbarkeit von freiem Speicherplatz auf dem Medium ab, auf dem die Sicherung gespeichert wird. Aber wenn Sie ein Musikliebhaber sind und mehrere Jahre eine Musiksammlung gesammelt haben, ist es definitiv eine Sicherungskopie davon wert.
• Briefe. Wenn Ihr E-Mail-Client nur E-Mails auf der Festplatte Ihres Computers speichert, und unter diesen auch wichtige, ist es sinnvoll, Ihre E-Mails regelmäßig zu sichern. Um dies zu tun, genügt es, eine der Dateien zu kopieren, in der alle Daten Ihrer Mail gespeichert sind. Für Microsoft Outlook zum Beispiel wird dies eine Datei mit der Erweiterung .pst sein.
• Wichtige Programmeinstellungen. In einigen Fällen kann dies sehr nützlich sein. Und wenn Sie wissen, wo diese Einstellungen gespeichert sind, und Sie sie bei Bedarf aus dem Backup wiederherstellen können, ist es besser, sie zu duplizieren.
• Lesezeichen für Browser. In dieser Situation müssen Sie davon ausgehen, wie wichtig diese Informationen für Sie sind. Wenn Sie wissen, wie Sie dies tun, bookmarken Sie Ihre Browser besser. Diese Dateien benötigen sehr wenig Speicherplatz.

Hier sind nur die wichtigsten Empfehlungen. Wenn Sie eine Sicherung Ihres Computers organisieren, sollten Sie alle darauf gespeicherten Informationen sorgfältig analysieren, die wichtigsten auswählen und eine Sicherungskopie dieser Dateien erstellen.

Wo werden die Backups gespeichert?

Spezialisten empfehlen, eine Sicherung getrennt von den Hauptdaten zu speichern. Dies ist verständlich – wenn der Computer ausfällt, ist es einfacher und schneller, die Informationen aus dem Backup wiederherzustellen, das auf einem externen Laufwerk gespeichert wurde. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, kopierte Daten zu speichern.

• USB-Speicher. Dies ist die einfachste Lösung, die keine erheblichen Kosten erfordert. Derzeit können Sie zu einem relativ niedrigen Preis im Angebot hohe Kapazität Flash-Laufwerke finden. Ein solches Medium ist einfach und kompakt. Aber leider hat es eine geringe Zuverlässigkeit. Flash-Laufwerke brechen oft und außerdem haben sie eine begrenzte Anzahl von Daten überschreiben. Wenn Sie häufig ein Backup erstellen, wird das Medium schnell ausfallen. USB-Medien werden am besten nur als zusätzliche Option zum Speichern von Sicherungen verwendet.
• Externe Festplatte. Die Industrie produziert eine große Anzahl von externen Platten mit verschiedenen Kapazitäten und Preisen. Sie können eine relativ kostengünstige Festplatte mit einer Kapazität von mehreren Terabyte kaufen, die sich für die regelmäßige Sicherung Ihrer Computerdaten eignet. Externe Festplatten sind zuverlässig und kompakt genug. Von den Nachteilen können sie aufgerufen werden, es sei denn, man muss jedes Mal ein externes Laufwerk anschließen, um das nächste Backup durchzuführen.
• Cloud-Speicherung von Kopien oder Verwendung von externen Servern für diesen Zweck. Diese Methode der Sicherung ist für Benutzer von Heimcomputern ziemlich geeignet und wird von ihnen häufiger verwendet. Einer der Vorteile dieser Methode ist die Unabhängigkeit von Umweltbedingungen. Zum Beispiel, wenn es ein Feuer im Haus oder eine Flut gibt, werden die Daten noch erhalten. Außerdem müssen Sie bei dieser Backup-Methode nicht jedes Mal eine externe Festplatte anschließen. Wenn Sie möchten, können Sie automatische Backups einrichten. Trotz der Bequemlichkeit hat diese Methode einige Nachteile. Zum Beispiel wird empfohlen, immer Sicherungskopien von Dateien zu verschlüsseln, damit niemand von außen auf Ihre Daten zugreifen kann. Wenn Sie diese Methode zum Erstellen von Sicherungen wählen, müssen Sie berücksichtigen, dass viel Verkehr in diesen Prozess investiert wird, was bei einem begrenzten Internet recht kritisch ist.

Wie werden Sicherungen erstellt?

Es gibt zwei Arten von Sicherungen:

• Sicherung einzelner Dateien und Ordner.
• Backup Image des Betriebssystems.

Im ersten Fall werden nur die angegebenen Dateien und Ordner kopiert. Es wird nicht schwierig sein, sie einzeln aus der Sicherungskopie wiederherzustellen. Im zweiten Fall wird ein einzelnes Abbild des Systems mit all seinen Einstellungen erstellt. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie Windows neu installieren. Dadurch werden alle Einstellungen neu installiert, die zum Zeitpunkt der Erstellung der Kopie des Systemabbilds gültig waren. Dies spart viel Zeit bei der Neuinstallation des Systems.

Bedenken Sie, wie Sie in Windows 7 ein Backup einzelner Dateien erstellen, die sich auf der Festplatte des PCs befinden. Der Kopiervorgang wird auf einer externen Festplatte ausgeführt, wenn die integrierte Software zum Ausführen der Sicherung verwendet wird. Bevor Sie mit der Sicherung beginnen, müssen Sie ein externes Laufwerk an den Computer anschließen.

1. Gehe zu “Start” und öffne den “Control Panel” Abschnitt. Wählen Sie dort “Backup and Restore”.
2. Wählen Sie im folgenden Fenster den Link “Set up backup”.
3. Wählen Sie in der Liste der Backup-Ziele Ihr externes Laufwerk und klicken Sie auf “Next”.
4. Im nächsten Schritt müssen Sie auswählen, welche Ordner in die Sicherungsliste aufgenommen werden sollen. Sie können das System wählen lassen, was archiviert werden soll, oder Sie können die zu sichernden Ordner angeben. Wählen Sie dazu den Abschnitt “Let me choose” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Next”.
5. Geben Sie im angezeigten Fenster die Ordner an, für die Sie eine Sicherungskopie erstellen möchten, und klicken Sie auf “Next”.
6. In der nächsten Phase fordert das System Sie auf, die Sicherungseinstellungen zu überprüfen. Beachten Sie den Backup-Zeitplan.
7. Bei Bedarf können Sie den Sicherungszeitplan ändern.
8. Klicken Sie auf den Button “Save settings and run backup”.
9. Wenn der Kopiervorgang beendet ist, erscheint das folgende Fenster. Über den Link “Manage space” können Sie sich die erstellten Sicherungskopien von Dateien anzeigen lassen.

Unter Windows 10 sieht der Prozess ähnlich aus.

1. Gehe zu “Start” und öffne den Abschnitt “Settings”
2. In dem sich öffnenden Fenster klicken Sie auf “Update & Security”
3. Wählen Sie “Backup” und klicken Sie im rechten Teil des Fensters auf den Link “Go to Backup and Restore (Windows 7)”.
4. Der Rest der Aktionen wird ausgeführt, wie oben für Windows 7 beschrieben.

Wie wird das Backup wiederhergestellt?

Wie kann man aus einer Sicherung eine verlorene oder versehentlich gelöschte Datei wiederherstellen? Sie können dies mit den integrierten Tools von Windows OS tun. Darüber hinaus können Sie sowohl das gesamte Archiv (z. B. beim Ersetzen einer fehlerhaften Festplatte) als auch einzelne Ordner und Dateien aus einer Sicherung wiederherstellen. Betrachten Sie dieses Verfahren anhand des Beispiels zum Wiederherstellen von Dateien aus einer Sicherung auf einem Computer unter Windows 7.

1. Verbinden Sie das Medium mit dem dort gespeicherten Backup mit dem Computer. Gehe durch “Start” in der “Control Panel” und wähle den “Backup and Restore” Abschnitt. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Restore my files”.
2. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf den Link “Choose a different date” und wählen Sie das gewünschte Archivierungsdatum. Standardmäßig wird die letzte Sicherung der Dateien erstellt.
3. Wenn Sie einzelne Dateien aus dem Archiv wiederherstellen müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Search” und geben Sie den Dateinamen teilweise oder vollständig ein.
4. Markieren Sie die gefundenen Dateien und klicken Sie auf “OK”.
5. Mit den Schaltflächen “Browse for files” und “Browse for folders” können Sie den Inhalt der Sicherung anzeigen.
6. Nachdem alle wiederherzustellenden Dateien in der Sicherung gefunden wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche “Next”.
7. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Speicherort aus, an dem sich die wiederhergestellten Dateien befinden. Sie können sie an der Stelle wiederherstellen, an die Sie zeigen, oder an derselben Stelle, an der sie zuvor gefunden wurden.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Restore”. Nachdem der Wiederherstellungsprozess abgeschlossen ist, überprüfen Sie die wiederhergestellten Dateien.

Mit dieser Methode können Sie nicht nur Dateien und Ordner aus einer Sicherung wiederherstellen, sondern auch die von Ihnen angegebenen Dateien aus dem Archiv löschen.
Für Windows 10 lautet die Reihenfolge der Aktionen zum Wiederherstellen von Dateien aus dem Archiv wie folgt.

1. Gehen Sie im Bereich “Settings” auf “Start” und öffnen Sie das Fenster “Update & Security”. Gehen Sie zum Abschnitt “Backup” und klicken Sie auf den Link “More options”.
2. Klicken Sie auf den Link “Restore personal files”.
3. Geben Sie im Suchfeld den Namen der Datei ein, die wiederhergestellt werden soll.
4. Nachdem die Dateien gefunden wurden, geben Sie den Speicherort an, an dem sie wiederhergestellt werden sollen, und klicken Sie auf die Schaltfläche “Restore”.

Backup auf Google Drive

Kürzlich hat Google einen Dienst für die Sicherung und Synchronisierung von Dateien veröffentlicht, der automatisch Daten von der Wildcard des PCs auf Google Drive kopiert. Diese Methode der Sicherung hat viele Vorteile:

1. Die Synchronisierung der Dateien erfolgt automatisch ohne Ihre Teilnahme.
2. Sie müssen kein externes Laufwerk anschließen, auf dem jedes Mal Sicherungen gespeichert werden.
3. Sie haben jederzeit und von überall auf der Welt mit dem Internet Zugriff auf die kopierten Daten.
4. Die Daten gehen nicht verloren, selbst wenn Sie einen Brand, eine Überschwemmung oder eine andere Naturkatastrophe haben.
5. Dateien aus Archiven können nicht nur vom Computer aus betrachtet werden, sondern auch von einem anderen Gerät, z. B. vom Telefon.

Damit Sie Ihre Ordner mit Google Drive synchronisieren können, müssen Sie die Anwendung “Backup and sync” von der Google Drive-Website herunterladen. Dann installiere dieses Programm auf deinem Computer. Die Reihenfolge der Aktionen zum Installieren der Anwendung ist wie folgt.

1. Drücken Sie die Schaltfläche “GET STARTED”.
2. Melden Sie sich in Ihrem Google-Konto an.
3. Wählen Sie die Ordner aus, die synchronisiert werden sollen.
4. Klicken Sie auf “GOT IT”. Es wird ein Fenster mit einem Vorschlag zum Synchronisieren von Google Drive mit Ihrem PC angezeigt. Sie können nicht das gesamte Google Drive synchronisieren, sondern nur einzelne Ordner.
5. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche “Start” beginnt der Prozess der Datensynchronisation. Jetzt werden die Dateien in den von Ihnen angegebenen Ordnern synchronisiert, sobald Sie etwas zu einem der Ordner hinzufügen.

Wenn Sie den Browser in Google Drive aufrufen, finden Sie im Bereich “Computer” einen Ordner mit dem Namen Ihres Geräts.

Wenn Sie die Synchronisierungseinstellungen ändern müssen, können Sie im Tray auf das Symbol der Anwendung “Backup and sync” klicken und die Programmeinstellungen ändern.

Denken Sie daran, wichtige Dateien zu sichern, bevor Sie eine automatische Datenmanipulation durchführen. Erstellen Sie beispielsweise immer ein Backup, bevor Sie PC-Reinigungssoftware verwenden.