Microsoft Excel ist die am häufigsten verwendete Anwendung für Berechnungen und die visuelle Darstellung von Daten. Excel ermöglicht es, selbst die komplexesten Berechnungen zu automatisieren. Wenn Sie die grundlegenden Formeln und Funktionen dieses Programms kennen, können Sie all diese Aufgaben viel schneller erledigen. Es ist sehr nützlich, Formeln zu verwenden, wenn eine große Anzahl gleichartiger Aktionen mit vielen Operationen ausgeführt werden. Ein Anfänger von MS Excel muss nicht alle integrierten Funktionen dieser Anwendung kennen, es gibt viele davon. Es reicht aus, eine Vorstellung von den Hauptfunktionen zu haben und sie in der Praxis anzuwenden. Dies wird die Effizienz der Arbeit mit Excel erheblich steigern.
Was ist der Unterschied zwischen einer Funktion und einer Formel in Excel?
Möglichkeiten zum Einfügen von Formeln
Summenformel
Durchschnittsformel
Formel zum Zählen der Anzahl der Zellen
Boolesches IF
Funktion zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen aus Text
Eine Funktion, um den Maximal- und Minimalwert zu finden
Was ist der Unterschied zwischen einer Funktion und einer Formel in Excel?
Es gibt zwei Möglichkeiten, Berechnungen in Excel durchzuführen – Formel und Funktion.
Eine Formel ist ein Ausdruck, der die Werte eines Zellbereichs oder einer einzelnen Zelle berechnet. Beispiel: =C1+C2+C3+C4 ist eine Formel, die die Summe des Zellbereichs von C1 bis C4 berechnet. 
Zelle C5 in der Abbildung enthält eine Formel, die die Werte der Zellen im Bereich addiert.
Eine Funktion ist eine vorgefertigte Formel, die in Excel integriert ist. Es erspart dem Anwender die zeitraubende manuelle Eingabe der Formel. Jede Funktion hat ihren eigenen Namen, der mit dem übereinstimmt, was sie tut. Beispielsweise berechnet die Funktion =SUM(C1:C4) die Summe des Zellbereichs von C1 bis C4. 
Jede Funktion besteht aus einem Namen und einem Argument. Der Name der Funktion ist eigentlich der Name der Formel, die bestimmte Berechnungen durchführt. Nach dem Namen der Funktion werden ihre Argumente, also die Parameter der Funktion, in Klammern geschrieben. Argumente können unterschiedlichen Typs sein, z. B. logisch, Text, numerisch.
Eine Formel kann aus einer oder mehreren Funktionen bestehen. Um eine Formel zu schreiben, müssen Sie auf die Zelle doppelklicken, die den berechneten Wert der Formel enthalten wird. Schreiben Sie dann ein Gleichheitszeichen und einen Ausdruck, der den Wert der Zelle berechnet.
Möglichkeiten zum Einfügen von Formeln
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Formeln in Excel einzufügen. Jeder von ihnen hat seine eigenen Vorteile.
- Das übliche Einfügen einer Formel in eine Zelle. Um diese Methode zu verwenden, platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in der sich das Ergebnis der Formel befinden wird. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein und geben Sie die Formel ein. Beginnen Sie bei der Verwendung von Funktionen mit der Eingabe des Namens der Funktion. Excel bietet dann eine Liste von Funktionen an, die mit diesen Buchstaben beginnen. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus und drücken Sie die Tab-Taste.
- Einfügen einer Funktion im Register “Formulas”. Öffnen Sie im Excel-Hauptmenü die Registerkarte “Formulas”. Drücken Sie die Schaltfläche “Insert Function”. Es erscheint ein Fenster mit einer Liste von Funktionen, in dem Sie die gewünschte Funktion auswählen müssen. OK klicken.
- Auswahl der gewünschten Funktion aus der Funktionsgruppe auf der Registerkarte “Formulas”. Diese schnelle Methode zur Auswahl der gewünschten Funktion ist nützlich, wenn Sie wissen, welche Art von Funktion Sie benötigen: finanziell, logisch, mathematisch usw. Gehen Sie auf die Registerkarte “Formulas”, klicken Sie auf die Gruppe, zu der die Funktion gehört, und wählen Sie sie aus der angezeigten Liste aus.
- Verwenden Sie die Schaltfläche “AutoSum”. Diese Schaltfläche befindet sich auf der Registerkarte “Formulas” und auf der Registerkarte “Home”. Nach dem Anklicken erscheint eine Liste der am häufigsten verwendeten Funktionen, zB Summe, Durchschnitt, Maximum, Minimum.
- Einfügen aus der Liste der zuletzt verwendeten Funktionen. Wenn Sie dieselbe Funktion in letzter Zeit häufig verwendet haben, können Sie sie aus der Liste der zuletzt verwendeten Funktionen auswählen. Öffnen Sie dazu die Registerkarte “Formulas” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Recently Used”. Wählen Sie dann die gewünschte Funktion aus der vorgeschlagenen Liste aus.
Dies sind die gängigsten Methoden zum Einfügen von Funktionen. Verwenden Sie je nach den Umständen der Verwendung der Funktion eine davon, und Sie werden dann in der Lage sein, Funktionen so effizient wie möglich in Ihre Berechnungen einzugeben.
Summenformel
Diese Formel wird sehr oft in Excel verwendet. Im einfachsten Fall kann mit dem Pluszeichen + die Summe der Inhalte der Tabellenzellen berechnet werden. Lassen Sie uns zum Beispiel die Summe der Zellen B2, B3 und B4 finden. Platzieren Sie dazu den Cursor in der Zelle, in der sich der Gesamtbetrag befinden soll, und geben Sie das Gleichheitszeichen = ein. Klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf Zelle B2, klicken Sie auf das +-Zeichen, klicken Sie auf Zelle B3, klicken Sie auf das +-Zeichen, klicken Sie auf Zelle B4 und drücken Sie die Eingabetaste. 
Nachdem Sie die Eingabetaste gedrückt haben, wird der Summenwert in der letzten Zelle angezeigt. Alles ist sehr einfach, aber in der Regel verwendet niemand diese Methode bei solchen Berechnungen, weil es eine schnellere und einfachere Methode gibt.
Um die Berechnung der Summe der Daten in Excel zu automatisieren, gibt es eine spezielle Funktion, die dies automatisch erledigt. Diese Funktion heißt SUM. Es wird wie folgt geschrieben: =SUM(Zahl1;Zahl2;…), wobei Zahl 1, Zahl 2 usw. die Adressen der zu summierenden Zellen sind. Wenn ein Zellbereich verwendet wird, wird zwischen der ersten und der letzten Zelle des Bereichs ein Doppelpunkt eingefügt. Sie können beispielsweise die Formel SUM(B2:B6;B7:B9;B12) verwenden. 
Um diese Formel zu verwenden, platzieren Sie den Cursor in der letzten Zelle, geben Sie die Kombination =SUM(B2: B6; B7: B9; B12) ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Um aufeinanderfolgende Zellen zu summieren, können Sie die Autosum-Funktion verwenden, die sich im Excel-Menü auf den Registerkarten “Home” und “Functions” befindet.
Wählen Sie einfach den Zellbereich in der Spalte, den Sie summieren möchten, mit der Maus aus und klicken Sie auf das Autosum-Symbol. Unterhalb des ausgewählten Bereichs erscheint der Wert der Summe aller Zellen.
Durchschnittsformel
Jeder Schüler weiß, dass man, um das arithmetische Mittel mehrerer Zahlen zu finden, diese zusammenzählen und durch die Anzahl der Terme dividieren muss. Lassen Sie uns zum Beispiel das arithmetische Mittel von Zellen im Bereich von B2 bis B4 finden. Wir setzen ein Gleichheitszeichen in die letzte Zelle und schreiben die Formel: =(B2+B3+B4)/3 und drücken die Eingabetaste. 
In der letzten Zelle erscheint der arithmetische Mittelwert. Diese Methode ist ziemlich umständlich und ineffizient. Glücklicherweise hat Excel eine spezielle Funktion zur Berechnung des arithmetischen Mittels. Im Allgemeinen sieht es so aus: =AVERAGE (erste Zelle des Bereichs: letzte Zelle des Bereichs). Das heißt, in diesem Beispiel sieht die Funktion so aus: =AVERAGE(B2:B4). 
Ebenso können Sie das arithmetische Mittel in einer Tabellenzeile berechnen.
Mit dieser Formel können Sie das arithmetische Mittel nicht nur für aufeinanderfolgende Zellen finden. Sie können auch den Durchschnitt einzelner Bereiche berechnen. Zum Beispiel,=AVERAGE(A1:C1;E1:H1).
Formel zum Zählen der Anzahl der Zellen
Wenn Sie mit Tabellen arbeiten, müssen Sie häufig die Anzahl der Zellen zählen. Zu diesem Zweck verfügt MS Excel über eine spezielle COUNT-Funktion. Diese Funktion zählt die Anzahl der Zellen im angegebenen Bereich. Und nur Zellen mit einem numerischen Wert. Um beispielsweise die numerischen Zellen einer Spalte im Bereich B2 bis B7 zu zählen, verwenden Sie die folgende Formel: =COUNT(B2:B7) 
Beachten Sie, dass die Gesamtzahl der Zellen im Beispiel 5 beträgt, da der Bereich eine nicht numerische Zelle enthält. Sie können in dieser Formel mehrere Bereiche verwenden, indem Sie sie mit einem Semikolon trennen. Zum Beispiel, =COUNT(B2:B7;D4:D6).
Die COUNTA-Formel wird verwendet, um die Anzahl nicht leerer Zellen beliebigen Typs zu zählen. Beispielsweise würde die Formel =COUNTA(B2:B7) im obigen Beispiel einen Wert von 6 zurückgeben.
Boolesches IF
Diese Funktion wird verwendet, um einige Bedingungen zu testen und Ergebnisse zurückzugeben, je nachdem, ob die getestete Bedingung wahr ist oder nicht. In solchen Formeln können nicht nur Zahlen verwendet werden, sondern auch Text, andere Funktionen und so weiter. Im Allgemeinen sieht die IF-Funktion so aus: =IF(logischer Ausdruck; Wert, wenn wahr; Wert, wenn falsch).
Lassen Sie uns zum Beispiel den Inhalt von Zelle B2 überprüfen. Wenn sein Wert größer als 40 ist, schreiben wir “größer als” in die letzte Zelle. Wenn weniger als 40, setzen Sie das Wort “weniger” in die letzte Zelle. Die Formel wird wie folgt aussehen: =IF(B2>40;”größer als”;”weniger”). 
Bitte beachten Sie, dass die Textargumente in der Formel in Anführungszeichen geschrieben werden, damit das Programm den Text richtig erkennt.
In Excel können Sie verschachtelte IF-Funktionen verwenden. Im Allgemeinen könnte eine solche Formel wie folgt aussehen: =IF(logischer Ausdruck; Wert, wenn wahr; IF (logischer Ausdruck; Wert, wenn wahr; Wert, wenn falsch)). Hier werden zwei Bedingungen geprüft. Wenn die erste Bedingung wahr ist, wird das Ergebnis des ersten Arguments geschrieben, wenn es falsch ist, prüft die Formel die nächste Bedingung.
Funktion zum Entfernen zusätzlicher Leerzeichen aus Text
Zusätzliche Leerzeichen sind bei der Verwendung von Zellentextwerten nicht ungewöhnlich. Vor allem, wenn Sie Informationen aus anderen Quellen in eine Tabelle kopieren. Zusätzliche Leerzeichen im Text sehen nicht nur unordentlich aus, sondern können auch zu Fehlern führen, wenn solche Zellen als Argumente in Formeln verwendet werden. Um zusätzliche Leerzeichen in Excel zu entfernen, gibt es eine spezielle TRIM-Funktion.
Betrachten Sie ein Beispiel. Die angegebene Tabelle hat eine Spalte mit einem Vor- und Nachnamen. In der ersten Zelle steht der Wert ohne zusätzliche Leerzeichen, in der zweiten Zelle steht das Leerzeichen am Anfang des Textes, in der zweiten Zelle steht das zusätzliche Leerzeichen zwischen den Wörtern, in der dritten Zelle steht das Leerzeichen bei das Ende des Satzes. Lassen Sie uns diese Leerzeichen entfernen, damit der Wert aller Zellen mit dem Wert der ersten Zelle in der Spalte übereinstimmt. Geben Sie in der nächsten Spalte die Anzahl der Zeichen in der Zelle ein. 
Tragen wir die Ergebnisse der Formel in Spalte A ein. Schreiben Sie dazu in Zelle A1 die Formel =TRIM(B1). Ziehen Sie die untere rechte Ecke der Formelzelle nach unten, um sie in nachfolgende Zellen in der Spalte zu kopieren. Bitte beachten Sie, dass zusätzliche Leerzeichen entfernt werden. 
Kopieren Sie die Ergebnisse in die ursprüngliche Spalte oder löschen Sie die ursprüngliche Spalte. Beachten Sie, dass diese Funktion keine geschützten Leerzeichen entfernt.
Eine Funktion, um den Maximal- und Minimalwert zu finden
Wie die Namen der Funktionen andeuten, finden sie den Minimal- und Maximalwert in der Argumentliste oder innerhalb eines bestimmten Bereichs. Im Allgemeinen sehen diese Funktionen so aus:
=MAX( Zahl1, Zahl2, …)
=MIN( Zahl1, Zahl2, …)
In der Regel gibt die Formel die Zellbereiche an, in denen Sie nach der maximalen oder minimalen Anzahl suchen möchten.
Diese Funktionen berücksichtigen nur die Zellen, die Zahlen enthalten, und beispielsweise Text oder Leerzeilen werden ignoriert. Wenn der angegebene Zellbereich keine Zahlen enthält, geben diese Funktionen den Wert Null zurück.
Betrachten Sie ein Beispiel. Finden Sie den maximalen Wert in der angegebenen Spalte. 
- Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in der sich das Ergebnis der Funktion befinden soll.
- Schreibe eine Formel =MAX(C2:C9)
- Nachdem Sie in einer bestimmten Zelle die Eingabetaste gedrückt haben, wird das Ergebnis der Formel angezeigt.
Die MIN-Funktion arbeitet ähnlich.
Wir haben eine bei weitem nicht vollständige Liste aller Excel-Funktionen betrachtet. Es ist ein so mächtiges Tool, dass es unmöglich ist, alle Funktionen auch nur oberflächlich in einem Artikel zu behandeln. Die Möglichkeit, auch diese wenigen Grundfunktionen nutzen zu können, ermöglicht Ihnen jedoch ein wesentlich effizienteres Arbeiten mit Tabellen.
Und vergessen Sie natürlich nicht, vertrauliche Excel-Dokumente zu verschlüsseln. Vor allem, wenn Sie nicht der Einzige sind, der Zugriff auf Ihre Dateien hat. Selbst wenn Sie die Chiffre einmal verlieren, helfen Ihnen spezielle Programme dabei, ein vergessenes Excel Passwort knacken.