Neuerungen in PowerPoint Neueste Versionen

Genau wie der Rest der MS Office-Suite wird PowerPoint ständig aktualisiert. Zu den Features, die erschienen sind, gehören viele neue visuelle Effekte und Übergänge, ein virtuelles Inhaltsverzeichnis, hinzugefügte SVG-Vektorgrafiken, die Möglichkeit, 3D-Modelle hinzuzufügen, Hintergrundentfernung und vieles mehr.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses
So entfernen Sie einen Hintergrund
Gewusst wie Aktivieren des Designers
So wird’s gemacht Biegen von Text

Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses

Mit dieser Funktion können Sie einer vorhandenen Präsentation ein Inhaltsverzeichnis als Zusammenfassung oder Zwischenfolien hinzufügen. Dies kann sowohl für das Inhaltsverzeichnis der Präsentation selbst als auch für die Erstellung des Inhalts einzelner Abschnitte erfolgen. Es ist möglich, eine separate Folie mit Miniaturansichten anderer Folien zu erstellen und diese dann mit einem Mausklick zu öffnen.

Diese Funktionalität war in früheren Versionen von PowerPoint verfügbar. Es war möglich, dort Links zu einzelnen Abschnitten herzustellen, aber es war zeitaufwendig und nicht so schön und elegant, ohne verschiedene Übergänge und Animationen hinzuzufügen, wie es die neuesten Versionen erlauben.

1. Um ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen, öffnen Sie die Registerkarte “Insert”.
2. Suchen Sie die Gruppe “Links” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Zoom”.
3. In dieser Gruppe können Sie eine von drei Optionen auswählen: “Summary Zoom “, “Section Zoom “, und “Slide Zoom”.
4. Nachdem Sie eines dieser Elemente ausgewählt haben, öffnet sich ein Block mit Miniaturansichten von Dateien, in dem Sie alle Folien markieren müssen, die in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden.
5. Klicken “Insert”.

Lassen Sie uns die Optionen aus der Gruppe “Zoom” getrennt betrachten.

• Slide Zoom. Mit dieser Option können Sie eine Folienseite mit Miniaturbildern mehrerer ausgewählter Folien erstellen. Um diesen Abschnitt zu verwenden, erstellen Sie eine leere Seite, auf der sich das Inhaltsverzeichnis befindet, wählen Sie dieses Element im Abschnitt “Zoom” aus, überprüfen Sie die gewünschten Folien und klicken Sie auf die Schaltfläche “Insert”. Platzieren Sie dann die Miniaturansichten auf der Seite, wie Sie möchten. Wenn Sie Ihre Präsentation starten, können Sie direkt vom Inhaltsverzeichnis zur ausgewählten Folie springen.
• Section Zoom. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, sollten Sie Ihre Präsentation in Abschnitte unterteilen. Wählen Sie dazu den Punkt “Summary Zoom” und markieren Sie die ersten Folien in der Gruppe. Folien, die nach der ersten Folie in einem Abschnitt angezeigt werden, werden automatisch diesem Block zugewiesen, bis die erste Folie im nächsten Abschnitt angezeigt wird. Dann müssen Sie eine leere Folie für das Inhaltsverzeichnis nach Abschnitten im Abschnitt “Zoom” erstellen, dieses Element auswählen und die Abschnitte ankreuzen, die dort platziert werden sollen. Wenn Sie eine Präsentation starten, wird das Wechseln von Abschnitt zu Abschnitt von einem schönen Zoomeffekt begleitet.
• Summary Zoom. Wenn Sie diesen Abschnitt verwenden, werden alle markierten Folien dem Inhaltsverzeichnis hinzugefügt. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, genügt es, alle erforderlichen Folien zu markieren und auf die Schaltfläche “Insert” zu klicken.

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie schöne mehrstufige Inhaltsverzeichnisse erstellen.

So entfernen Sie einen Hintergrund

Wenn Sie eine neue Folie erstellen, möchten Sie manchmal den Hintergrund aus dem Bild entfernen und mit Text umschließen. In früheren Versionen von PowerPoint mussten Sie dazu Programme von Drittanbietern verwenden, z. B. Photoshop. In neueren Versionen ist diese Funktion in das Programm integriert.

1. Erstellen Sie eine Folie, und fügen Sie das Bild ein, aus dem Sie den Hintergrund entfernen möchten.
2. Nach einem Doppelklick auf das Bild erscheint oben das Menü “Picture Format”.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Remove Background”.
4. Verwenden Sie die Schaltflächen “Mark Areas to Keep” und “Mark Areas to remove”, um den gewünschten Bereich des Bildes sorgfältig zu umranden.<
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche”Save Changes”.

Vielleicht wird es nicht möglich sein, es sofort schön zu machen. Die Hauptsache ist Geduld und Genauigkeit.

Gewusst wie Aktivieren des Designers

Neuere Versionen von PowerPoint verfügen über eine Funktion namens “Design”. Es ermöglicht Ihnen, professionell aussehende Präsentationen basierend auf den vorgeschlagenen Vorlagen und Einstellungen zu erstellen. Die Schaltfläche “Design” befindet sich im Hauptmenü der Anwendung.

1. Öffnen oder erstellen Sie eine Präsentation.
2. Klicken Sie auf den Menüpunkt “Design”.
3. Wählen Sie ein Thema aus den vorgeschlagenen Vorlagen aus.
4. Klicken Sie im Abschnitt “Optionen” auf die Pfeilschaltfläche “Advanced Options”.
5. In der vorgeschlagenen Liste: “Colors”, “Fonts”, “Effects”, “Background Styles” wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
6. Im Block “Customize” können Sie die Foliengröße und das Hintergrundformat auswählen.

So wird’s gemacht Biegen von Text

Die neuesten Versionen von PowerPoint enthalten zusätzliche Textfeatures, z. B. die Möglichkeit, eingegebenen Text im Titel oder im Folieninhalt zu biegen, um das Erscheinungsbild der Folie zu verbessern.

Sie können gekrümmten Text erstellen, indem Sie den Effekt “Transform” verwenden, mit dem Sie Text um eine Form auf einer Folie drehen oder reduzieren können.

1. Öffnen Sie die Folie, auf der der Text angezeigt wird.
2. Gehen Sie im Hauptmenü auf die Registerkarte “Insert”.
3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf«WordArt».
4. Wählen Sie die gewünschten Buchstabenkonturen aus, und geben Sie dann den Text ein.
5. Suchen Sie im daraufhin geöffneten Menü Formformat den Block WordArt Styles, und klicken Sie auf Text Effects.
6. Wählen Sie im sich öffnenden Menü Effekte die Option “Transform”.
7. Wählen Sie die gewünschte Form der Textbiegung aus.

Wenn Sie Text um eine Form mit geraden Kanten, z. B. ein Rechteck, fließen lassen möchten, müssen Sie die WordArt um jede Seite herum anpassen.

Beim Erstellen von Präsentationen werden häufig doppelte Dateien erstellt. Vergessen Sie nicht, diese rechtzeitig zu entfernen. Zu diesem Zweck können Sie ein spezielles Programm verwenden, mit dem Sie doppelte Dateien finden und entfernen können.