Nützliche Excel-Praktiken reduzieren den Zeitaufwand für die Handhabung von Tabellenkalkulationen erheblich und steigern die Effizienz bei der Verwendung der Anwendung. Mit dem Aufkommen neuer Versionen wird es immer bequemer, mit MS Excel zu arbeiten, weshalb es so nützlich ist, die nützlichen Funktionen und Merkmale des erschienenen Programms zu kennen.
So konvertieren Sie Zelldaten schnell
Wie man Spalten in Zeilen umwandelt
Formatierung in eine Datentabelle
Nicht gespeicherte Excel-Arbeitsmappen wiederherstellen
Vergleich zweier Bereiche
So konvertieren Sie Zelldaten schnell
Neuere Versionen von Excel haben eine interessante Funktion, die automatisch funktioniert. Dies ist eine intuitive Datentransformation. Beispielsweise haben Sie Tabellen mit einer Spalte, in der die Nachnamen von Mitarbeitern sowie der vollständige Name und das Patronym aufgezeichnet sind. Sie müssen diese Spalte konvertieren, sodass nur Nachnamen und nur Initialen übrig bleiben.
- Erstellen Sie neben der zu konvertierenden Spalte eine leere Spalte.
- Schreiben Sie in die erste Zelle einer leeren Spalte Ihren Nachnamen und die abgekürzten Initialen oder Ihre E-Mail-Adresse.
- Bitte beachten Sie, dass Excel selbst konvertierte Datenoptionen in den folgenden Zellen anbietet.
- Drücken Sie die Eingabetaste und die gesamte Spalte wird mit den konvertierten Daten gefüllt.
- Entfernen Sie die ursprüngliche Spalte.
Ein solcher Trick kann nicht nur mit Initialen, sondern auch mit beliebigen anderen Daten durchgeführt werden. Beispielsweise können Sie eine Spalte so umwandeln, dass in jedem Wort nur die ersten drei Buchstaben stehen bleiben oder nur ein Teil der E-Mail-Adresse angezeigt wird.
Wie man Spalten in Zeilen umwandelt
Das manuelle Konvertieren von Spalten in Zeilen oder Zeilen in Spalten ist sehr arbeitsintensiv. Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Prozess zu automatisieren. Hier ist einer von ihnen.
- Markieren Sie die Spaltendaten, die Sie in der Zeile platzieren möchten.
- Kopieren Sie diese Daten in Ihre Zwischenablage.
- Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zelle der Zeile, in der sich die konvertierten Daten befinden werden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie die Zeile “Paste Special”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster die Option “Transpose”.
- OK klicken.
Ebenso können Sie eine Zeile in eine Spalte umwandeln.
- Wählen Sie eine Farbe für die verschachtelte Tabelle aus.
- Transformieren Sie bei Bedarf die Daten in der verschachtelten Tabelle.
In der resultierenden Tabelle können Sie Formeln eingeben, die automatisch in die gesamte Spalte kopiert werden. Es wird automatisch erweitert, wenn neue Zeilen eingefügt werden. Der Tabellenkopf hat eine Schaltfläche zum Filtern und Sortieren. Beachten Sie, dass beim Klicken auf eine verschachtelte Tabelle die Registerkarte “Table Tools Design” im Excel-Hauptmenü angezeigt wird.
Mit dem Konstruktor können Sie Transformationen an einer verschachtelten Tabelle durchführen, z. B. ihren Namen ändern.
Nicht gespeicherte Excel-Arbeitsmappen wiederherstellen
Jeder hatte solche Situationen, in denen Sie beim Schließen einer Datei mit einem Bericht versehentlich auf die Schaltfläche „Nicht speichern“ gedrückt haben, als Sie gefragt wurden, ob Sie die Datei speichern möchten, oder das Licht im Raum ausging und der Computer ausgeschaltet wurde, während Sie arbeiteten. In neueren Versionen von Excel kann die nicht gespeicherte Datei erneut geöffnet und gespeichert werden.
- Öffnen Sie MS Excel und klicken Sie auf die Schaltfläche “File”.
- Öffnen Sie die Registerkarte “Recent Workbooks” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Recover Unsaved Books”.
Dasselbe können Sie tun, wenn Sie auf die Schaltfläche ” File ” klicken, dann den Abschnitt “Info” im Menü öffnen und auf die Schaltfläche “Manage Book” klicken.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche “View and Restore previous Version”. Durch Klicken auf diesen Link wird der Ordner geöffnet, in dem temporäre Kopien von Excel-Arbeitsmappen gespeichert werden.
- Klicken Sie auf der Registerkarte “Home” auf die Schaltfläche “Conditional Formatting”.
- Klicken Sie auf “Highlight Cell Rules “.
- Klicken Sie auf “Duplicate Values”.
- Setzen Sie im erscheinenden Fenster den Wert auf “Unique” und klicken Sie auf “OK”.
Eindeutige Zellen werden farblich hervorgehoben.
Denken Sie bei der Arbeit mit wichtigen Excel-Dokumenten daran, diese zu verschlüsseln. Selbst wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, hilft Ihnen ein einfaches Programm, Ihr vergessenes Excel Passwort Knacken.