Das Problem, jede zweite Zeile auszuwählen, ist nicht so selten. Es gibt viele Situationen, in denen dies erforderlich sein könnte. Zum Beispiel beim Erstellen einer zweiten Tabelle basierend auf den Daten der ersten, wenn jede zweite Zeile aus der Haupttabelle kopiert und in die neu erstellte Tabelle eingefügt wird. Dafür gibt es in Excel keine spezielle Funktion. Dennoch gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, jede zweite Zeile in einer Tabelle hervorzuheben.
Zweite Zeile manuell auswählen
Mit Filtern
Mit VBA
Mit Add-Ons
Zweite Zeile manuell auswählen
Manchmal ist der manuelle Weg der schnellste. Wenn die Tabelle klein ist, können Sie schnell jede zweite Zeile darin manuell auswählen.
- Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, bis die Zeilenauswahl abgeschlossen ist.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Überschrift der obersten selektierten Zeile.
- Wählen Sie auf ähnliche Weise alle zweiten Zeilen der Tabelle aus, ohne die Taste loszulassen Ctrl
- Lassen Sie die Ctrl-Taste los.
Dies ist der einfachste Weg und effektiv für kleine Tabellen. In anderen Fällen müssen Sie kompliziertere Methoden anwenden.
Mit Filtern
Um diese Methode zu verwenden, wird der Tabelle eine leere Hilfsspalte hinzugefügt, und dann werden Zeilen unter Verwendung der Daten in dieser Spalte gefiltert. Um diese Methode zu veranschaulichen, reicht es aus, ein Beispiel ihrer Verwendung zu analysieren.
- Fügen Sie am Ende der Tabelle eine zusätzliche leere Spalte hinzu.
- Geben Sie die Formel in die erste Zelle der Spalte ein = ISODD (ROW())
- Kopieren Sie die Formel in die restlichen Zellen in der Spalte, indem Sie die untere rechte Ecke der Zelle mit der Formel ziehen.
- Wie Sie der Abbildung entnehmen können, gibt die ISODD-Funktion in Kombination mit der ROW-Funktion TRUE für ungerade Zeilen und FALSE für gerade Zeilen zurück.
- Klicken Sie auf eine der Zellen in der Spalte und gehen Sie im Excel-Hauptmenü auf die Registerkarte “Data”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Filter”, um das Filtersymbol in allen Spaltenüberschriften anzuzeigen.
- Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Kopfzeile der Hilfszeile.
- Deaktivieren Sie im sich öffnenden Menü die Option FALSE.
- OK klicken. Als Ergebnis sind nur die zweiten Zeilen in der Tabelle sichtbar.
- Wählen Sie die verbleibenden Zellen aus.
- Entfernen Sie den Filter, indem Sie im Excel-Menü der Registerkarte “Data” auf die Schaltfläche “Filter” klicken. Nur die zweiten Zellen werden ausgewählt.
Die gefilterten Daten können bei Bedarf in eine andere Tabelle kopiert werden. Nach der Verarbeitung der Daten kann die Hilfsspalte gelöscht werden.
Mit VBA
Wenn Sie in Tabellen häufig jede zweite Zeile auswählen müssen, automatisieren Sie diesen Vorgang am besten mit einem Makro. Wie erstelle ich ein Makro und verwende es?
- Öffne den Tisch.
- Wechseln Sie über das Excel-Menü oder die Tastenkombination Alt+F11 zu Developer. Ein VBA-Fenster wird geöffnet.
- Drücken Sie die Schaltfläche “Insert” und wählen Sie im sich öffnenden Menü den Punkt “Module” aus.
- Fügen Sie den Code ein:
Sub SelectEveryOtherRow()
Dim MyRange As Range
Dim RowSelect As Range
Dim i As Integer
Set MyRange = Selection
Set RowSelect = MyRange.Rows(3)
For i = 3 To MyRange.Rows.Count Step 2
Set RowSelect = Union(RowSelect, MyRange.Rows(i))
Next i
Application.Goto RowSelect
End Sub
- Schließen Sie das Entwicklerfenster.
- Wählen Sie eine Tabelle aus.
- Wechseln Sie im Excel-Hauptmenü zur Registerkarte “View”.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Macros” und wählen Sie “Macros”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Fenster das soeben erstellte Makro aus und klicken Sie auf die Schaltfläche “Run”.
Als Ergebnis dieser Aktionen werden alle zweiten Zeilen in der Tabelle ausgewählt. Der Einfachheit halber können Sie dieses Makro zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.
Mit Add-Ons
Diese Methode kann verwendet werden, wenn es aus irgendeinem Grund nicht möglich ist, die Makros aus dem vorherigen Absatz anzuwenden. Im Internet finden Sie viele Programme und Add-Ons, die bestimmte Zeichenfolgen hervorheben. Sie werden jedoch oft bezahlt.
Vergessen Sie bei der Arbeit mit wichtigen Excel-Dokumenten nicht, diese zu verschlüsseln, damit niemand außer Ihnen Zugriff darauf hat. Haben Sie keine Angst, das Passwort für solche Dateien zu verlieren. Es gibt viele Programme, die Ihnen helfen, ein vergessenes Excel Passwort Knacken.