Sogar Schulkinder wissen, wie man eine Tabelle in Word erstellt. Die tabellarische Darstellung von Informationen wird nicht nur in Hausarbeiten oder Abschlussprojekten, sondern auch in verschiedenen Dokumentationen verwendet. Es ist jedoch zu beachten, dass Tabellen in Word nur zur übersichtlicheren Anzeige von Informationen verwendet werden. Berechnungen darin, wie in MS Excel, können nicht durchgeführt werden. Um schnell und schön eine Tabelle in Word anordnen zu können, müssen Sie einige Funktionen dieser Aufgabe kennen.
Tabellen erstellen in Word
Tabellen in Word zusammenführen
Zellen in Word zusammenführen
Tabelle in Word reduzieren
Tabelle von Word nach Excel übertragen
Tabelle in Word erweitern
Zwei Tabellen nebeneinander in Word
Kreuzworträtsel in Word zeichnen
Tabellen erstellen in Word
Um eine Tabelle in Word einzufügen, müssen Sie entscheiden, wie viele Spalten und Zeilen die Tabelle enthalten soll. Natürlich können neue Zeilen und Spalten hinzugefügt werden, nachdem sie erstellt wurden. Das Hinzufügen neuer Zeilen verursacht in der Regel keine Probleme, während das Hinzufügen neuer Spalten häufig die ursprüngliche Struktur der Tabelle unterbricht und neu formatiert werden muss.
Um eine Tabelle in das Word einzufügen, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der sich die Tabelle befinden soll. Öffnen Sie im Hauptmenü der Anwendung die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf das Symbol “Table”.
Wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zellen mit der Maus aus und klicken Sie mit der linken Maustaste. 
Sie können eine Tabelle nicht nur erstellen, indem Sie die Quadrate mit der Maus im Fenster “Insert Table” auswählen, sondern auch die übrigen Elemente in diesem Abschnitt verwenden.
- “Insert Table”. Diese Methode zum Erstellen von Tabellen in Word kann verwendet werden, wenn die Anzahl der Zeilen oder Spalten die Anzahl der Quadrate für das automatische Erstellen von Tabellen überschreitet. Außerdem können Sie mit dieser Methode die Struktur der Tabelle genauer einstellen.
Auf diese Weise können Sie die genaue Anzahl der Zeilen und Spalten der Tabelle angeben und die Breite der Spalten festlegen. Wenn das Dokument mehrere Tabellen desselben Typs enthält, sollten Sie die Option “Remember dimensions for new tables” aktivieren und die Einstellungen speichern. In diesem Fall haben alle nachfolgend erstellten Tabellen die gleiche Struktur. - “DrawTable”. Wenn Sie diese Methode verwenden, können Sie Zellen und Spalten in eine Tabelle zeichnen, genau wie in Paint. Leider sind solche Tabellen schwer zu bearbeiten und zu kopieren, weshalb diese Methode äußerst selten verwendet wird.
- “Excel Spreadsheet”. Wenn Sie dieses Element auswählen, wird eine Excel-Tabelle in Ihr Word-Dokument eingefügt, in der Sie verschiedene Berechnungen durchführen können.
- “Quick Tables”. In diesem Abschnitt können Sie vorgefertigte Tabellenvorlagen verwenden, z. B. die Vorlagen “Calendar”, “Table with Subheads” usw.
Nachdem die Tabelle erstellt wurde, können Sie sie weiter entwerfen: einige Zellen zusammenführen, Zeilenhöhen und Spaltenbreiten ausrichten, Zellengrößen festlegen, Rahmen zeichnen usw. All dies geschieht über das Kontextmenü, das durch Klicken mit der rechten Maustaste auf die Tabelle oder auf einzelne Zellen aufgerufen wird.
Tabellen in Word zusammenführen
Das Zusammenführen mehrerer Tabellen in Word ist ein Kinderspiel. Zu diesem Zweck ist es ausreichend, die Funktionen Kopieren (Ausschneiden) und Einfügen zu verwenden. Darüber hinaus ist es überhaupt nicht notwendig, dass die Struktur der Tabellen übereinstimmt. Betrachten Sie zum Beispiel den Fall, wenn Sie zwei Tabellen derselben Struktur kombinieren müssen. 
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den zweiten Tisch und wählen Sie ihn aus, indem Sie auf das angezeigte Quadrat mit Pfeilen in der oberen linken Ecke klicken.
- Wählen Sie im Word-Hauptmenü die Funktion “Cut”.
- Klicken Sie unter der ersten Tabelle auf die Schaltfläche “Insert”.
Ebenso können Sie Tabellen mit unterschiedlicher Struktur kombinieren. In diesem Fall können Sie die Zellengröße so anpassen, dass die kombinierte Tabelle in allen Zeilen dieselbe Länge hat, oder sie unverändert lassen. Zum Beispiel wie gezeigt: 
Zellen in Word zusammenführen
Es gibt viele Gründe, Tabellenzellen in Word zu kombinieren. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn mehrere Spalten die gleiche Überschrift haben. 
Um Zellen zusammenzuführen, wählen Sie sie mit der Maus oben im MS Word-Fenster aus, klicken Sie auf die Schaltfläche “Table Tools”, wechseln Sie zur Registerkarte “Layout” und klicken Sie auf das Symbol “Merge Cells”.
Als Ergebnis dieser Aktionen wird der Tisch viel schöner aussehen. 
Die Zellen derselben Spalte werden auf dieselbe Weise kombiniert. In ähnlicher Weise kann der Zellbereich kombiniert werden.
Tabelle in Word reduzieren
Manchmal muss die Größe des Tisches beispielsweise reduziert werden, um weniger Platz auf dem Blatt zu beanspruchen. Dies kann auf verschiedene Arten erfolgen.
- Manuell. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Tabelle. In der rechten unteren Ecke wird ein kleines graues Quadrat angezeigt. Platzieren Sie den Mauszeiger darauf, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Cursor, ohne ihn loszulassen, in Richtung der oberen linken Ecke. Wenn die Tabelle die gewünschte Größe erreicht, lassen Sie die Maustaste los.
- Geben Sie die Größe der Tabelle an. Dies ist eine genauere Möglichkeit, eine Tabelle in Word zu reduzieren. Klicken Sie mit der linken Maustaste an eine beliebige Stelle in der Tabelle. In der oberen linken Ecke neben der Tabelle wird ein kleines Quadrat mit Pfeilen angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im erscheinenden Menü den Punkt “Table properties”.
Legen Sie im sich öffnenden Fenster mit den Eigenschaften der Tabelle die Breite, Zeilenhöhe und andere Parameter fest.
Tabelle von Word nach Excel übertragen
Das Verschieben einer Tabelle von Word nach Excel kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Sie Berechnungen für Tabellendaten durchführen müssen. Öffnen Sie ein Word-Dokument mit der Tabelle, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie die gesamte Tabelle aus, indem Sie auf das Quadrat in der oberen linken Ecke klicken. 
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der ausgewählten Tabelle und wählen Sie “Copy”. Dadurch wird die Tabelle in die Zwischenablage kopiert.
Öffnen Sie die Excel-Datei, in die Sie die Tabelle aus Word übertragen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die obere linke Zelle, in der sich die ähnliche Zelle aus der Word-Tabelle befindet. Wählen Sie “Paste”. Die eingefügte Tabelle kann mit MS Excel formatiert werden.
Beim Einfügen einer Tabelle aus Word in eine Excel-Arbeitsmappe wird daher jede Zelle der Word-Tabelle in eine separate Zelle der Excel-Tabelle kopiert. Nach dem Übertragen von Tabellen von einer Anwendung in eine andere wird empfohlen, die Richtigkeit der übertragenen Daten zu überprüfen, da dies nicht immer korrekt erfolgt.
Tabelle in Word erweitern
Das Erstellen einer Tabelle in Word lässt sich oft nur schwer vorhersagen, wie viele Zeilen oder Spalten vorhanden sind. Um dieses Problem zu lösen, ist es möglich, die Tabellen in Word zu erweitern.
Wenn Sie die Anzahl der Zeilen erhöhen müssen, klicken Sie auf die letzte Zelle in der Tabelle und drücken Sie die Tab auf der Tastatur. Wenn diese Methode aus irgendeinem Grund nicht geeignet ist, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen in der Zeile der Tabelle klicken, unter der sich eine neue leere Zeile befindet. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag “Insert” und wählen Sie im eingeblendeten Untermenü “Insert Rows Below”.
Wenn Sie nicht nur eine leere Zeile einfügen müssen, sondern zwei oder drei, sollten Sie zwei oder drei bereits vorhandene Zeilen der Tabelle auswählen und dieselben Aktionen ausführen.
Um die Tabelle in der Breite zu erweitern, dh eine oder mehrere Spalten einzufügen, müssen Sie die Spalte auswählen, hinter der sich die neue Spalte befindet, und mit der rechten Maustaste klicken. Wählen Sie im angezeigten Menü den Punkt “Insert” und wählen Sie im Kontextmenü den Abschnitt “Insert Columns to the Right”. Eine leere Spalte links von der ausgewählten Spalte wird auf dieselbe Weise eingefügt. 
Was ist, wenn der erweiterte Tisch nicht auf die Länge eines Bogens passt? Wenn Sie den Tabellenkopf nicht in das nächste Arbeitsblatt übertragen müssen, fügen Sie einfach die erforderliche Anzahl von Zeilen ein. Diese werden automatisch zum nächsten Arbeitsblatt verschoben, sobald die Seite endet. Wenn Sie in der Fortsetzung der Tabelle auf einem neuen Blatt die Kopfzeile zeichnen müssen, sollten Sie die Tabelle an der Stelle, an der sie auf dem ersten Blatt endet, in zwei Teile teilen. So wird es gemacht.
- Setzen Sie den Cursor in eine der Zellen der Zeile, nach der die Tabelle aufgeteilt wird.
- Klicken Sie oben im Word-Menü auf die Schaltfläche “Table Tools” und wechseln Sie zur Registerkarte “Layout”. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Split Table”.
- Nachdem die Tabelle in zwei Teile aufgeteilt wurde, klicken Sie in der zweiten Tabelle mit der rechten Maustaste auf eine der Zellen in der oberen Zeile, und wählen Sie “Insert” und “Insert Rows Above”.
- Wählen Sie die Kopfzeile in der ersten Tabelle aus, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in die leere obere Zeile der zweiten Tabelle ein. Wenn der Tabellenkopf falsch eingefügt wird, können Sie ihn manuell erstellen.
Zwei Tabellen nebeneinander in Word
Es ist nicht so einfach, zwei Tabellen in Word anzuordnen, wie es auf den ersten Blick erscheint. Hier ist eine Lösung für dieses Problem. Ein Beispiel: Sie müssen eine Tabelle mit drei Spalten und eine Tabelle mit vier Spalten nebeneinander platzieren.
- Gehen Sie im Word-Hauptmenü auf die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf das Symbol “Table”. Fügen Sie in das Dokument eine Tabelle ein, deren Spaltenanzahl der Summe der Spalten beider Tabellen plus eins entspricht. In diesem Beispiel müssen Sie also eine kombinierte Tabelle mit 8 Spalten erstellen.
- Wählen Sie die Spalte in der Mitte zwischen den Tabellen aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie im angezeigten Menü den Abschnitt “Borders and Shading” aus.
- Entfernen Sie im sich öffnenden Fenster “Borders and Shading” im Block “Preview” mit einem Mausklick alle horizontalen Linien und klicken Sie auf “OK”.
- Als Ergebnis dieser Aktionen werden zwei neben dem Tisch stehende erhalten.
Bei Bedarf können Sie nach dem gleichen Prinzip der unsichtbaren Begrenzungen zwei nebeneinanderliegende Tabellen mit unterschiedlicher Zeilenanzahl erstellen.
Kreuzworträtsel in Word zeichnen
Ein Kreuzworträtsel in Word zu machen ist ein Kinderspiel. Dieses Geschäft erfordert jedoch harte Arbeit, insbesondere wenn das Kreuzworträtsel groß ist. Bei der Konstruktion wird die oben beschriebene Methode zum Erstellen von unsichtbaren Zellgrenzen verwendet.
- Zähle die maximale Anzahl von Zellen in einem Kreuzworträtsel horizontal und vertikal und baue eine Tabelle entsprechend dieser Anzahl.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und gehen Sie zu ihren Eigenschaften. Legen Sie auf den Registerkarten “Row” und “Column” dieselbe Zellengröße fest. Zum Beispiel die Länge und Breite von 1 cm.
- Machen Sie unsichtbare Zellgrenzen, wo Sie sie benötigen
- Ordnen Sie die Anzahl der Fragen in den Zellen des Kreuzworträtsels an. Sie können die Größe, Schriftart und Farbe dieser Zahlen ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken.
- Füllen Sie ggf. die Farbe des Kreuzworträtsels der Zelle aus. Markieren Sie dazu die gewünschten Zellen mit der Maus, klicken Sie im Word-Menü auf das Füllsymbol und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.
Auf diese Weise können Sie Kreuzworträtsel jeder Konfiguration und Komplexität zeichnen.
Sie können mehrere Variationen desselben Kreuzworträtsels in verschiedenen Word-Dateien erstellen. Jeder von ihnen hat sein eigenes Design und seinen eigenen Inhalt. Achten Sie darauf, jedes Wort zu überprüfen. Wenn es viele Kopien derselben Kreuzworträtsel gibt, entfernen Sie Duplikate mit speziellen Programmen zum Entfernen doppelter Dateien.