Microsoft PowerPoint ist das perfekte Präsentationswerkzeug und das weltweit gebräuchlichste Werkzeug für diesen Zweck. Der Umfang von PowerPoint ist sehr groß und reicht von Schulberichten zu einem bestimmten Thema bis hin zu wissenschaftlichen Konferenzen. Je mehr Funktionen und Funktionen dieser Anwendung der Präsentationsersteller kennt, desto schöner und klarer ist er.
Wie mache ich einen Auslöser in einer Präsentation?
Wie kann ich Folien in PowerPoint austauschen?
Wie macht man eine vertikale Folie in PowerPoint?
Wie kann ich ein Papierformat in PowerPoint ändern?
Wie erstelle ich ein PowerPoint-Hintergrundbild?
So fügen Sie Musik auf allen Folien in Powerpoint ein?
Wie mache ich einen automatischen Folienwechsel in PowerPoint?
Wie mache ich einen Übergang in PowerPoint?
Wie mache ich einen Auslöser in einer Präsentation?
Mit dem Auslöser in der Präsentation können Sie alle Effekte starten: Animation, Sound, Video und andere. Es gibt viele Beispiele für die Verwendung von Triggern. Betrachten Sie den einfachsten Fall: Wenn Sie auf das Bild klicken, wird dessen Beschreibung angezeigt. Wie mache ich einen Abzug?
- Klicken Sie auf der PowerPoint-Startseite auf den Link “Layout” und wählen Sie “Blank”.
- Gehen Sie zur Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Picture”. Fügen Sie dann die erforderlichen Bilder in die Präsentation ein.
- Klicken Sie auf das Bild, wechseln Sie zur Registerkarte “Insert” und wählen Sie im Abschnitt “Shapes” das Format der Beschriftung im Block “Callouts” aus.
- Klicken Sie in die Nähe der Folie und ziehen Sie den resultierenden Titel an die richtige Stelle. Die Farbe des Callout-Frames und seines Formats kann geändert werden, indem Sie auf die Registerkarte “Home” gehen und die Abschnitte “Shape Fill” und “Shape Outline” auswählen.
- Klicken Sie in die Form und geben Sie den gewünschten Text ein.
- Um eine Animation hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte “Animation” und wählen Sie in der Dropdown-Liste der Animation den Abschnitt “Wipe” aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Custom Animation”.
Auf der rechten Seite der Anwendung wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie das Erscheinungsbild von “On Click” auswählen sollten. Klicken Sie auf das Bild, auf das Sie klicken müssen, damit die Beschriftung angezeigt wird. 
- Damit die Beschriftung gleichzeitig mit der Legende angezeigt wird, klicken Sie in den Animationseinstellungen auf den Text und wählen Sie den Anfang von “With Previous” aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Slide Show”, um zu überprüfen, ob die Animationseinstellungen korrekt sind. Mit diesem Prinzip können Sie die Funktionalität der Präsentation erheblich steigern und sie nicht nur schön, sondern auch lebendig gestalten.
Wie kann ich Folien in PowerPoint austauschen?
Beim Erstellen einer Präsentation müssen Sie die Folien an bestimmten Stellen ändern. Dies ist viel einfacher als es den Anschein hat: Ziehen Sie die Folie einfach mit der Maus an die ausgewählte Position. Oft muss der Modus von PowerPoint nicht einmal geändert werden.
- Klicken Sie im normalen Modus auf der linken Seite des Programmfensters mit der linken Maustaste auf die Folie, die Sie fliegen möchten. Ziehen Sie das Bild an die richtige Stelle, ohne die linke Maustaste loszulassen. Eine horizontale Linie sollte zwischen den Folien erscheinen. Die Folie wird dort installiert.
- Es ist viel praktischer, die Folien im Modus “Slide Sorter” auszutauschen. In diesem Modus werden die Folien horizontal im Hauptfenster des Programms angeordnet. Um diesen Modus zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche mit vier Quadraten am unteren Rand des Fensters. Ziehen Sie die Folie an die richtige Stelle.
- Im “Outline” -Modus der Präsentation ist das Wechseln der Folien nicht so bequem, da die Folienbilder nicht sichtbar sind. Wenn Sie jedoch in diesem Modus arbeiten, können Sie die Folien auch hierher ziehen, um nicht in einen anderen Modus zu wechseln.
Wie macht man eine vertikale Folie in PowerPoint?
In PowerPoint können Sie Präsentationen mit Folien im Hoch- und Querformat erstellen. Um die Ausrichtung der Folien in der Präsentation festzulegen, öffnen Sie die Registerkarte “Design”, klicken Sie auf die Schaltfläche “Slide Orientation” und wählen Sie im Dropdown-Menü “Portrait” oder “Landscape”.
Leider ist es unmöglich, so zu machen, dass in derselben Präsentation Folien mit Hoch- und Querformat angezeigt werden. Es gibt mehrere Problemumgehungen für dieses Problem. Sie können beispielsweise ein Bild im Hochformat auf einer Folie im Querformat erstellen. In diesem Fall sieht die Folie wie ein Buch aus.
Es gibt einen anderen, eleganteren Weg, um dieses Problem zu lösen. Der Benutzer kann zwei Präsentationen mit unterschiedlicher Ausrichtung der Folien erstellen und diese dann verknüpfen.
- Erstellen Sie zwei Präsentationen mit unterschiedlicher Ausrichtung der Folien und legen Sie sie im selben Ordner ab, sodass beim Kopieren auf eine Festplatte oder ein USB-Flash-Laufwerk die Verknüpfungen zwischen den Präsentationen erhalten bleiben.
- Öffnen Sie die erste Präsentation und wählen Sie das Objekt oder den Text aus, zu dem Sie wechseln, wenn Sie auf eine andere Präsentation klicken.
- Öffnen Sie die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Action”.
- Wählen Sie im angezeigten Aktionseinstellungsfenster die Registerkarte “Mouse Click”, aktivieren Sie die Option “Hyperlink to: ” und wählen Sie im Popup-Menü den Eintrag “Other PowerPoint Presentation”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld die gewünschte Präsentation mit einer anderen Ausrichtung der Folien und der gewünschten Folie aus.
- Um zur ursprünglichen Präsentation zurückzukehren, führen Sie die gleichen Schritte für die Folie der zweiten Präsentation aus.
Es gibt möglicherweise andere Möglichkeiten, dieses Problem zu umgehen. Es ist möglich, dass Microsoft eines Tages die Möglichkeit bietet, Folien mit unterschiedlichen Ausrichtungen in derselben Präsentation zu erstellen.
Wie kann ich ein Papierformat in PowerPoint ändern?
Das Format eines Präsentationsblattes muss manchmal geändert werden, um es beispielsweise für die Anzeige auf einem bestimmten Projektor oder Monitor anzupassen. In PowerPoint können Sie nicht nur das Seitenverhältnis der Folien auf die angegebenen Werte ändern, sondern auch Länge und Breite der Folien selbst festlegen.
Um das Präsentationsformat zu ändern, wechseln Sie zur Registerkarte “Design” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Page Setup”. Wählen Sie im Seiteneinstellungsfenster das gewünschte Seitenverhältnis oder geben Sie Ihre eigene Foliengröße an und klicken Sie auf die Schaltfläche “OK”.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtigkeit der Änderungen in der Präsentation überprüfen, indem Sie die Vorschau ausführen.
Wie erstelle ich ein PowerPoint-Hintergrundbild?
Die PowerPoint-Anwendung bietet eine Vielzahl von Hintergründen in verschiedenen Farben und Texturen. Wenn sie nicht zu Ihnen passen oder wenn Sie beispielsweise Ihr Firmenlogo oder ein Bild als Hintergrund festlegen möchten, können Sie dies ganz einfach selbst vornehmen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein freies Folienfeld. Wählen Sie im sich öffnenden Menü “Format Background”.
- Wählen Sie im angezeigten Fenster die Option “Picture or texture fill” und klicken Sie im Abschnitt “Insert from: ” auf die Schaltfläche “File…”
- Geben Sie den Pfad zu der Datei des auf Ihrem Computer gespeicherten Bildes an, die als Hintergrund dient.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche “Apply to All”, wenn dieses Bild auf allen Folien der Präsentation Hintergrund sein soll. Wenn das Bild nur Hintergrund auf dieser Folie sein soll, schließen Sie einfach das Fenster “Format Background”, nachdem der Pfad zum Bild angegeben wurde.
Ebenso können Sie ein Bild aus der Zwischenablage einfügen. Kopieren Sie dazu das gewünschte Bild in die Zwischenablage, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das freie Feld der Folie, öffnen Sie “Format Background” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Clipboard”.
Im Fenster “Format Background” können Sie die Transparenz des Hintergrundbildes und einige andere Parameter einstellen.
So fügen Sie Musik auf allen Folien in Powerpoint ein?
Die PowerPoint-Anwendung ermöglicht das Einfügen in die Präsentation und ist sehr praktisch. Das Ansehen Ihrer Präsentation kann nicht nur von Musik begleitet werden. Sie können Sprachkommentare auf Folien aufnehmen. Diese Funktion kann beispielsweise zum Erstellen von Anweisungen verwendet werden.
Um Ihrer Präsentation Sound hinzuzufügen, wählen Sie die Folie aus, von der aus die Musik gestartet werden soll, und führen Sie die folgenden Schritte aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Sound”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü “Sound from File …”, wenn Sie bereits aufgenommene Musik oder Sprachbegleitung verwenden.
- Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen der Sound abgespielt wird: automatisch oder per Klick.
- Im Aktiensymbol erscheint Horn. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie in den Klangparameter-Modus wechseln, in dem Sie einige Klangmerkmale festlegen können. Hier können Sie festlegen, dass die Musik nur dann auf alle nachfolgenden Folien oder auf den Ton verteilt werden soll, wenn diese Folie angezeigt wird.
Wenn Sie Musik nicht aus einer Datei einfügen möchten, sondern Ihre Kommentare von einem Mikrofon aus in die Folien aufnehmen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte “Insert” auf die Schaltfläche “Sound” und wählen Sie die Option “Record Sound”. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie den Namen des Eintrags angeben können. Hier gibt es Schaltflächen zum Starten und Beenden der Aufnahme.
Klicken Sie nach der Aufnahme auf die Schaltfläche “OK”. Die Aufnahme wird in die ausgewählte Folie eingefügt.
Wie mache ich einen automatischen Folienwechsel in PowerPoint?
Eine PowerPoint-Präsentation kann in zwei Modi abgespielt werden:
- Automatisch, wenn nach dem Starten einer Präsentation die Folien nacheinander ohne menschliches Eingreifen geändert werden.
- Beim Klicken, wenn jede Folie per Mausklick gestartet wird.
Um den automatischen Modus einzurichten, gehen Sie auf der Registerkarte “Slide Show” in den Bereich “Set Up Slide Show” und aktivieren Sie die Option “Browsed at a kiosk (full screen)” im Feld “Show type” im sich öffnenden Fenster. Stellen Sie im Block “Advance slides” die Option “Using timings, if present” ein. Aktivieren Sie im Feld Show Slides” die Option “All”. 
Als Nächstes müssen Sie die Anzeigedauer für jede Folie anpassen. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte “Slide Show” auf die Schaltfläche “Rehearse Timings”. Nach dieser Probe-Diaschau öffnet sich. Der Übergang zwischen den Folien erfolgt durch Drücken des “Next” -Pfeils, und die Zeit, die für das Ansehen der einzelnen Folien aufgewendet wird, wird gespeichert.
Schließen Sie das Wiederholungsfenster, nachdem alle Folien angezeigt wurden, indem Sie auf das Kreuz in der oberen rechten Ecke klicken oder die Esc-Taste auf der Tastatur drücken. Ein Dialogfeld wird angezeigt, das die Gesamtzeit für die Präsentation und einen Vorschlag zum Speichern der vorgenommenen Änderungen angibt. Klicken Sie auf “OK”.
Führen Sie eine Vorschau der Präsentation aus und prüfen Sie, ob genügend Zeit für das Anzeigen einer bestimmten Folie zur Verfügung steht. Wenn die Anzeigezeit geändert werden muss, können Sie den gesamten Vorgang von Anfang an wiederholen oder die Uhrzeit für die manuelle Anzeige dieser Folie ändern. Ändern Sie dazu auf der Registerkarte “Animation” die Anzeigezeit im Block “Advance Slide”. 
Wie mache ich einen Übergang in PowerPoint?
Der Übergang zur Präsentation hat keine Bedeutung, aber oft macht sie die Präsentation bunter und einprägsamer. PowerPoint verfügt über eine relativ große Anzahl von Standardübergängen zwischen den Folien. Der Ersteller der Präsentation kann nur den gewünschten auswählen und in die Präsentation einfügen. Einrichten von Übergängen in PowerPoint
- Öffnen Sie die Registerkarte “Animations”. Wählen Sie im Block “Transition to This Slide” den gewünschten Übergang aus. Klicken Sie in diesem Block auf die Pfeilschaltfläche “More”, um weitere Übergangsoptionen anzuzeigen.
- Um zu sehen, wie der Übergang von der ausgewählten Folie zur nächsten aussehen wird, müssen Sie nur den Cursor auf das Übergangssymbol bewegen.
- Wenn der Übergang ausgewählt ist, klicken Sie auf das entsprechende Symbol und stellen Sie die gewünschten Übergangsparameter ein.
- Wenn Sie möchten, dass dieser Übergang für alle Übergangsfolien verwendet wird, klicken Sie auf den Link “Apply to All”.
- Hier können Sie bei Bedarf den vorgeschlagenen Klangübergang auswählen oder Ihren eigenen einstellen. Öffnen Sie dazu das Dropdown-Menü “Transition Sound” und wählen Sie dort den Eintrag “Other Sound” aus. Geben Sie den Pfad zu der Datei mit der Tonaufnahme an, die zum Wechseln zwischen Folien verwendet wird.
- Sie können auch die Dauer des Übergangs festlegen: langsam, mittel oder schnell.
Eine Präsentation zu machen ist ein kreativer Prozess. Oft werden mehrere Versionen desselben Berichts erstellt, damit Sie später die beste auswählen können. Im Laufe der Zeit sammeln sich solche Kopien von Präsentationsdateien an. Sie sollten Ihre PC-Festplatte regelmäßig überprüfen, um doppelte Dateien zu finden und diese zu entfernen.