So bearbeiten Sie Ihre PDFs kostenlos

Das amerikanische Unternehmen Adobe Systems ist Inhaber des Urheberrechts des PDF-Formats. Unter den vielen Produkten, die von diesem Unternehmen für die Arbeit mit PDF entwickelt wurden, sind Adobe Acrobat und Adobe Reader die beliebtesten. Obwohl das kostenlose Adobe Reader-Programm keine PDF-Dateien bearbeiten und erstellen kann, verfügt es über umfassende Funktionen. Mit Hilfe des Adobe Reader können Sie nicht nur PDF-Dateien anzeigen, sondern einem Dokument auch Kommentare oder eine elektronische Signatur hinzufügen, Multimediainhalte einfügen, Formulare ausfüllen und senden und vieles mehr.
So kopieren Sie einen Teil eines PDF-Dokuments
Gelesene Seiten in Adobe Reader speichern
Automatisches Scrollen von Seiten in Adobe Reader
So arbeiten Sie mit dem Messwerkzeug in Adobe Reader
So stempeln Sie ein PDF-Dokument

So kopieren Sie einen Teil eines PDF-Dokuments

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Inhaltsfragmente einer PDF-Datei zu kopieren. Sie können beispielsweise den Inhalt der Datei mit der Maus auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Punkt “Copy” auswählen. Diese Methode funktioniert jedoch nicht immer so, wie sie sollte. Diese Methode kann insbesondere kein separates Element eines Bildes oder eines Textfragments kopieren, wobei sich ein Bild in der Mitte eines Blattes befindet.

In Adobe Reader können Sie die Funktion “Take a Snapshot” verwenden, um solche Textteile zu kopieren.

  1. Öffnen Sie im Adobe Reader-Hauptmenü den Abschnitt “Edit” und wählen Sie den Punkt “Take a Snapshot”.Machen Sie ein Foto als PDF
  2. Wählen Sie das gewünschte Dokumentfragment mit der Maus aus.
  3. Klicken Sie im angezeigten Fenster mit der Information, dass der ausgewählte Bereich kopiert wird, auf “OK”. Das ausgewählte Fragment wird in die Zwischenablage eingefügt.
  4. Setzen Sie den Cursor an die Stelle des Dokuments, an der das Fragment platziert werden soll, und fügen Sie es aus der Zwischenablage ein.

Der auf diese Weise kopierte Text kann nicht bearbeitet werden, da er als Bild eingefügt wird. Häufig spielt es jedoch keine Rolle.

Häufig fällt es Benutzern schwer, den Modus “Take a Snapshot” zu verlassen. Tatsächlich ist es sehr einfach, diesen Modus zu verlassen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche “Selection tool for text and images” im Hauptmenü von Adobe Reader oder klicken Sie auf die Schaltfläche in Form einer offenen Handfläche, um durch das Dokument zu navigieren.Fragment-PDF kopieren

Gelesene Seiten in Adobe Reader speichern

Wenn Sie Bücher oder Dokumentationen im PDF-Format lesen, können Sie das Dokument so gestalten, dass das Dokument an der Stelle geöffnet wird, an der das Lesen abgeschlossen wurde. Es ist sehr bequem und komfortabel. In Adobe Reader ist dieser Modus standardmäßig deaktiviert, er kann jedoch leicht aktiviert werden.

  1. Öffnen Sie im Hauptmenü des Programms den Punkt “Edit”.
  2. Wählen Sie im sich öffnenden Untermenü den Abschnitt “Preferences”.
  3. Wechseln Sie im Einstellungsfenster zur Registerkarte “Documents”.
  4. Aktivieren Sie die Option “Restore last view settings when reopening documents”.Vergiss nicht, die PDF-Seite zu lesen

Jetzt werden Sie immer PDF-Dokumente von dem Ort aus öffnen, an dem Sie das Lesen beendet haben. Bei Bedarf kann diese Option deaktiviert werden, und alle Dokumente werden wieder von der ersten Seite aus geöffnet.

Automatisches Scrollen von Seiten in Adobe Reader

Sie können ein PDF-Dokument mit dem Mausrad oder durch Drücken der entsprechenden Tasten auf der Tastatur scrollen. In Adobe Reader gibt es jedoch eine andere sehr bequeme Möglichkeit zum Seitenwechsel – dies ist eine automatische Bildlauffunktion. Bei Verwendung wird der Dokumentinhalt automatisch mit einer bestimmten Geschwindigkeit von oben nach unten (oder von unten nach oben) verschoben.

In diesem Fall müssen Sie keine Tastatur oder Maus verwenden, um zwischen den Seiten zu wechseln. Diese Methode ist praktisch, wenn Sie Bücher lesen, um die Seiten beim Lesen nicht zu blättern. Die Geschwindigkeit des Textes kann unabhängig eingestellt werden.

Um das automatische Scrollen von PDF-Dokumentseiten einzurichten, wählen Sie im Hauptmenü von Adobe Reader den Punkt “View”. Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Abschnitt “Page Display” aus und klicken Sie in “Automatically Scroll”.Auto Scroll PDF
Die Bildlaufgeschwindigkeit kann durch Drücken der Zifferntasten auf der Tastatur von 0 bis 9 geändert werden. Sie können den Bildlauf durch Drücken der Esc-Taste stoppen. Der automatische Bildlaufmodus kann wiederholt wie oben beschrieben über das Menü oder durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Schift+Ctrl+H eingestellt werden. Die Bildlaufrichtung kann durch Drücken der Taste (-) geändert werden.

So arbeiten Sie mit dem Messwerkzeug in Adobe Reader

Mit der kostenlosen Version von Adobe Reader können Sie Zeichnungen anzeigen, die im PDF-Format gespeichert sind, jedoch keine Änderungen daran vornehmen. Mit dieser Anwendung können Sie jedoch einige Parameter der Zeichnung messen, z. B. die Größe von Elementen, deren Fläche und Umfang bestimmen. Sie können den Maßstab für Zeichnungen, Zeichnungen oder Karten festlegen.

Bevor Sie all diese Berechnungen durchführen, müssen Sie die Maßeinheiten in den Adobe Reader-Einstellungen auswählen.

  1. Wählen Sie im Adobe Reader-Hauptmenü den Abschnitt “Edit”.PDF-Bearbeitung
  2. Wählen Sie im sich öffnenden Menü “Preferences”.PDF-Einstellungen
  3. Wählen Sie im Einstellungsfenster den Abschnitt “Units” und wählen Sie “Millimeters” in der Dropdown-Liste des Felds “Page Units”.PDF-Einheiten ändern
  4. Schließen Sie den Adobe Reader und öffnen Sie ihn erneut, damit die Änderungen wirksam werden.

Um Berechnungen der Parameter von Zeichnungselementen durchführen zu können, müssen Sie die Messwerkzeugleiste öffnen.

  1. Öffnen Sie im Adobe Reader-Hauptmenü den Abschnitt “Edit”.
  2. Wählen Sie im sich öffnenden Menü “Manage Tools”.
  3. Wählen Sie “Measure”.Messwerkzeug
  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche “Measuring Tool”. Nach dem Ausführen der obigen Bedienvorgänge wird ein kleines Feld mit Messwerkzeugen angezeigt, die mit der Maus an eine beliebige Stelle verschoben werden können.PDF-Messwerkzeuge

Mit einem offenen Messwerkzeug können Sie den Maßstab der Zeichnung oder Zeichnung ändern. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Zeichnung und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü den Eintrag “Change Scale Ratio and Precision”.PDF-Messwerkzeuge
Im angezeigten Fenster können Sie den gewünschten Maßstab der Zeichnung einstellen. Mit PDF-Zeichnungen arbeiten
Um den Abstand zwischen zwei Punkten in der Zeichnung zu messen, wählen Sie in der Messwerkzeugleiste den Messtyp “Distance Tool” und einen der Referenztypen aus:

  • Snap to Paths.
  • Snap to Endpoints.
  • Snap to Midpoints.
  • Snap to Intersections. PDF-Zeichnungen

Danach klicken Sie mit der Maus am Startpunkt, ziehen Sie die Maus an den Endpunkt und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste. Gleichzeitig werden rote Maßpfeile und Hilfslinien in der Zeichnung sowie ein kleines Fenster mit einigen anderen Parametern angezeigt: Winkel, Maßstab usw. Größe beim Zeichnen in PDF messen
Um den Umfang eines Objekts in der Zeichnung zu messen, wählen Sie in der Messwerkzeugleiste den Messtyp “Perimeter Tool” aus. Klicken Sie mit der Maus am Startpunkt des Objektumrisses und klicken Sie dann nacheinander auf jeden Punkt, an dem die Linien des Objekts verbunden sind. Doppelklicken Sie am Endpunkt der Objektkontur mit der linken Maustaste, um das Polygon zu schließen.

Die Kontur des Objekts wird rot umrahmt und der Umfang des Objekts wird im Parameterfenster des Objekts angezeigt. Umkreis beim Zeichnen in PDF finden
Um die Fläche eines Objekts in der Zeichnung zu messen, wählen Sie in der Messwerkzeugleiste den Messtyp “Area” aus. Klicken Sie mit der Maus auf jeden Schnittpunkt der Kontur des zu messenden Objekts, nachdem Sie den Messvorgang am Startpunkt abgeschlossen haben.Finde den Bereich in PDF

So stempeln Sie ein PDF-Dokument

Wenn Sie häufig im PDF-Format eingereichte Dokumente befürworten müssen, ist es sehr praktisch, zuvor vorbereitete Stempel zu verwenden. Eine solche Funktion befindet sich beispielsweise im Adobe Reader. Sie können selbst ein Bild in Form Ihrer Unterschrift oder Ihres Stempels erstellen oder einen Stempel aus der Liste der vom Programm angebotenen Standardstempel auswählen. Sie können den sogenannten dynamischen Stempel verwenden, dessen Daten den Computereinstellungen entnommen oder im Abschnitt “Preferences” des Adobe Reader-Programms eingetragen werden. In diesem Fall können Sie nicht nur den Text des Siegels verwenden, sondern auch das Datum und den Zeitpunkt der Anbringung am Dokument.

  1. Klicken Sie im Adobe Reader-Hauptmenü auf “Tools”.
  2. Wählen Sie den Abschnitt “Comments”.
  3. Klicken Sie im Bereich “Comments” auf die Schaltfläche “Add stamp”.Drucken als PDF
  4. Wählen Sie im sich öffnenden Menü den gewünschten Abschnitt aus.Einen Stempel in den Adobe Reader setzen
    • “Approved”. Zunächst wird diese Klausel aufgefordert, persönliche Informationen wie Name, Abteilung, Organisation usw. einzugeben. Wenn Sie auf dieses Element klicken, wird in der Zukunft an der angegebenen Stelle die Aufschrift “Genehmigt” gestempelt.
    • “Show Stamp Palette”. In diesem Abschnitt wird vorgeschlagen, den Stempeltyp aus der angegebenen Liste auszuwählen.
    • “Dynamic”. Sie können einen Stempel mit der Aufschrift wählen “Revised”, “Reviewed”, “Received”, “Approved”, “Confidential”. Das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit werden im ausgewählten Stempel angezeigt.
    • “Sign Here”. Dieser Abschnitt enthält Standardmarken “Witness”, “Initial Here”, “Sign Here” und so weiter.
    • “Standard Business”. Раздел содержит набор штампов, используемых в процессе работы с документом, например, “Draft”, “Completed”, “Confidential”, “For Public Release” и так далее. Der Abschnitt enthält eine Reihe von Stempeln, die bei der Arbeit mit einem Dokument verwendet werden, z. B. “Draft”, “Completed”, “Confidential”, “For Public Release” usw.
    • “Add Current Stamp To Favorites”. Der Abschnitt wird verwendet, um die Suche nach häufig verwendeten Briefmarken zu erleichtern.
    • “Show Stamp Names”. Wenn diese Option aktiviert ist, schlägt das Menü vor, den Namen des Stempels auszuwählen. Wenn die Option nicht markiert ist, werden die vorgeschlagenen Stempel als Bilder angezeigt.
    • “Custom stamps”. Mit diesem Menüpunkt können Sie Ihren eigenen Stempel zeichnen und in ein Dokument einfügen.
    • “Paste Clipboard Image as Stamp Tool”. Sie können ein beliebiges Bild oder einen Test in die Zwischenablage kopieren und dann als Stempel in das Dokument einfügen.
  5. Klicken Sie nach der Auswahl eines Stempels mit der linken Maustaste an die Stelle, an der der Stempel platziert werden soll.
  6. Bei Bedarf kann die Größe des Stempels geändert werden, indem Sie mit der Maus darauf klicken und die Ecke ziehen.

Mit Adobe Reader können Sie Kopien von PDF-Dateien erstellen. Diese Funktion ist für Anfänger nützlich, da das Originaldokument intakt bleibt. Im Laufe der Zeit häufen sich solche Kopien jedoch stark an. Dies macht es schwierig, die gewünschten Dateien zu finden, und verstopft die Computerfestplatte. Um dies zu verhindern, wird empfohlen, regelmäßig spezielle Programme zu verwenden, mit denen doppelte Dateien zu finden automatisch und gelöscht werden können.