Office-Anwendung MS Word wird von fast jedem verwendet, der Computer mit Windows-Betriebssystem hat. Um das einfachste Dokument in diesem Programm zu erstellen, muss der Benutzer nur ein Minimum an Kenntnissen und Fähigkeiten in der Arbeit mit dieser Anwendung haben. Gleichzeitig verfügt dieses leistungsstarke Tool über eine Vielzahl von Funktionen, die das Arbeiten mit MS Word erheblich vereinfachen und es Ihnen ermöglichen, ansprechend gestaltete Dokumente mit Bildern, Diagrammen, Tabellen und vielem mehr zu erstellen.
Einrücken von Word
Wie erstelle ich eine Fußnote in Word?
Wie erstelle ich eine Visitenkarte in Word?
Autotransfer zu Word
Arbeiten Sie mit Kopf- und Fußzeilen in Word
Wie erstelle ich ein Schema in Word?
Einrücken von Word
Oft werden Texte in Büchern oder Dokumenten in kleine Blöcke unterteilt, die als Absätze bezeichnet werden. Dies erfolgt aus Gründen der Lesbarkeit. Die erste Zeile in einem Absatz, insbesondere in gedruckter Form, wird normalerweise mit einem kleinen Einzug versehen. Und obwohl die Verwendung von Einrückungen im Text derzeit nicht mehr so kritisch ist, erfordern die Standards für die Ausführung einiger Dokumente die obligatorische Verwendung von Einrückungen. Wie rücke ich in Word ein?
Die einfachste Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, die erforderliche Anzahl von Leerzeichen am Anfang der ersten Zeile jedes Absatzes einzugeben. Leider zeigt die Verwendung dieser Methode nicht nur eine unzureichende Kenntnis der Grundlagen der Anwendung durch Benutzer, sondern kann auch Probleme bei der Textformatierung beim weiteren Drucken des Dokuments auf Papier verursachen.
Die zweite Möglichkeit, Einzüge zu erstellen, ist die Verwendung der Tabulatortaste auf der Tastatur. Um diese Methode zu verwenden, platzieren Sie den Cursor am Anfang der ersten Zeile des Absatzes und drücken Sie die Tabulatortaste. Alle nachfolgenden Absätze in diesem Dokument werden jedoch eingerückt. Um die vorherigen Absätze in denselben Text einzurücken, platzieren Sie den Cursor am Anfang der ersten Zeile des obersten Absatzes, gehen Sie zum nächsten Absatz, positionieren Sie den Cursor am Anfang der ersten Zeile, drücken Sie die Backspace und die Enter. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle nachfolgenden Blöcke.
Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Einstellungen von MS Word zu ändern. Wenn Sie auf Ihrem Computer mehrere eingerückte Texte eingeben müssen, können Sie festlegen, dass die Einrückungen standardmäßig in den Anwendungseinstellungen festgelegt werden.
- Starten Sie MS Word und gehen Sie zur Registerkarte “Home”.
- Suchen Sie den Block mit den Textstilen und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stil “Normal”. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü “Modify”.
- Klicken Sie im Fenster ” Modify Style” auf die Schaltfläche “Format” und wählen Sie die Option “Paragraph”.
- Legen Sie im Fenster “Paragraph”, das auf der Registerkarte “Indents and Spacing” angezeigt wird, die “First line” für die erste Zeile fest. Hier können Sie die Größe des Einzugs festlegen.
- Speichern Sie die Änderungen, indem Sie auf die Schaltfläche “OK” klicken.
- Um den Standardeinzug in nachfolgenden Dokumenten zu verwenden, aktivieren Sie im Fenster “Modify Style” die Option “New documents based on this template”.
Um diese Änderungen rückgängig zu machen, sollten Sie alle Schritte in derselben Reihenfolge ausführen und im Feld “Special” den Wert “None” einstellen.
Wie erstelle ich eine Fußnote in Word?
Fußnoten können nicht nur in Büchern, sondern auch in Geschäftspapieren, Anleitungen, Aufsätzen, Abschlussarbeiten und in vielen anderen Dokumenten verwendet werden. Im Allgemeinen ist eine Fußnote eine kleine Zahl oder ein kleines Zeichen in der Nähe des Wortes und eine kurze Erklärung in kleinem Druck am unteren Rand der Seite. Trotz der offensichtlichen Komplexität des Designs ist das Erstellen einer Fußnote in Word sehr einfach. Dazu müssen Sie nur ein paar Mausklicks ausführen.
- Positionieren Sie den Cursor am Ende des Wortes, über dem sich eine Fußnote befinden sollte.
- Öffnen Sie die Registerkarte “References” und suchen Sie den Block “Footnotes”. Klicken Sie in diesem Block auf “Insert Footnote”.
- Am Ende der Seite wird eine Fußnote angezeigt, nach der Sie einen erläuternden Text verfassen können.
Wenn der Link gelöscht werden soll, markieren Sie ihn mit der Maus im Text und drücken Sie die Entf-Taste. Das Fußnotenformat kann geändert werden. Sie können beispielsweise festlegen, dass als Zeichen einer Fußnote keine Ziffer, sondern ein Sternchen oder ein anderes Element angezeigt wird. Öffnen Sie dazu das Dialogfeld “Footnotes” und klicken Sie auf das Symbol in der rechten unteren Ecke des Blocks “Footnotes”.
Wie erstelle ich eine Visitenkarte in Word?
Mit der MS Word-Anwendung können Sie nicht nur normale Texte eingeben, sondern auch verschiedene Arten von Druckerzeugnissen erstellen – Postkarten, Broschüren, Visitenkarten und vieles mehr. Eine schöne Visitenkarte in diesem Programm zu machen ist nicht schwer, wir brauchen nur kleine Kenntnisse in der Arbeit mit Word und ein wenig künstlerischen Geschmack. In einigen Versionen von Word gibt es fertige Visitenkartenvorlagen, aber nicht so viele. Es ist viel angenehmer, Ihre Visitenkarte nach Ihren Wünschen zu gestalten.
- Um Papier zu sparen, wird empfohlen, den Arbeitsbereich des Bogens zu maximieren, auf dem Visitenkarten gedruckt werden. Auf einem Blatt befinden sich mehrere davon, und die Breite der Felder sollte minimal sein. Gehen Sie dazu im Word-Hauptmenü zur Registerkarte “Page Layout” und wählen Sie den Abschnitt “Margins” aus. Wählen Sie in diesem Abschnitt “Custom Margins”.
Stellen Sie im angezeigten Seiteneinstellungsfenster alle Felder auf 1 cm ein. - Öffnen Sie die Registerkarte “Insert”, wählen Sie die Option “Table” und erstellen Sie eine 2×5-Tabelle.
- Wählen Sie alle Zellen in der Tabelle aus, wechseln Sie zur Registerkarte “Layout” und passen Sie die Höhe der Zellen so an, dass sie das gesamte Blatt ausfüllen.
- Fügen Sie einen Hintergrund für jede Visitenkarte ein. Klicken Sie dazu auf die erste Zelle in der Tabelle. Öffnen Sie die Registerkarte “Insert” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Picture”. Laden Sie die Hintergrundbilddatei von Ihrem Computer herunter und passen Sie sie an die Zellengröße an. Doppelklicken Sie auf das Bild und wählen Sie im Bereich “Text Wrap” “Behind Text” aus.
Hier können Sie die Helligkeit des Hintergrundbildes verringern oder erhöhen. - Doppelklicken Sie auf das Bild und geben Sie den gewünschten Text darüber ein.
- Kopieren Sie den Inhalt der Zelle und fügen Sie ihn in die übrigen Zellen der Tabelle ein.
Jetzt müssen Sie nur noch die erforderliche Anzahl von Blättern mit Visitenkarten drucken und diese entlang der Ränder der Tabellenzellen ausschneiden.
Autotransfer zu Word
Standardmäßig übersetzt Word ganze Wörter, ohne sie in einzelne Silben aufzuteilen. Bei Bedarf können Sie die Anwendung so konfigurieren, dass sie während der Übertragung in Teile aufgeteilt wird, wie dies beispielsweise in Büchern geschieht. Sie können dies auf verschiedene Arten tun. Die einfachste davon ist die Verwendung von Autotransfer. In diesem Fall bricht das Programm das Wort, wenn es nicht in die Zeile passt. Wie konfiguriere ich den automatischen Zeilenumbruch?
- Öffnen Sie die Registerkarte “Page Layout” und suchen Sie den Eintrag “Hyphenation”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü “Automatic”.
Bei Verwendung dieser Methode werden Bindestriche nicht nur in den Text eingefügt, der nach dem Festlegen dieses Parameters eingegeben wird, sondern auch in den Text, der sich darüber befindet.
Wenn der Benutzer mit dem automatischen Zeilenumbruch in Word nicht zufrieden ist, kann er dies manuell tun. Es wird nicht empfohlen, einen Zeilenumbruch durch einfaches Anordnen von Bindestrichen “-” durchzuführen. Andernfalls können sich die Wörter beim Anpassen des Texts verschieben und werden mit einem Bindestrich im Wort angezeigt. In solchen Fällen verfügt Word über einen speziellen Modus.
- Öffnen Sie auf der Registerkarte “Page Layout” das Element “Hyphenation”.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü den Modus “Manual”.
In diesem Modus bietet die Anwendung für jedes tragbare Wort eine Auswahl an Zeilenumbrüchen am Ende einer Zeile.
Wenn die Silbentrennung im Wort unerwünscht ist, können Sie einen nicht zu unterbrechenden Abstand zwischen den Wörtern verwenden. Markieren Sie dazu mit der Maus das Leerzeichen zwischen einem Wort, das bei der Übertragung nicht unterbrochen werden soll, und dem vorherigen Wort. Drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination Strl + Shift+ Space. Anschließend werden beide Wörter in die nächste Zeile übertragen.
Arbeiten Sie mit Kopf- und Fußzeilen in Word
Kopf- und Fußzeilen sind spezielle Bereiche am oberen und unteren Rand eines Word-Dokuments. Sie können Datum, Autor, Dokumenttitel oder Abschnittstitel, Seitenzahlen und mehr enthalten. Die Fußzeile kann nicht nur Text, sondern auch Zeichnungen oder einige Objekte enthalten. Sie können die von Word bereitgestellten Standardheader und -fußzeilen verwenden oder Ihre eigenen erstellen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte “Insert” und wählen Sie im Abschnitt “Header&Footer” eine Kopf- oder Fußzeile aus.
- Wählen Sie im sich öffnenden Menü die Fußzeilenvorlage aus, die Sie benötigen, oder wählen Sie “Blank”, wenn Sie selbst eine Fußzeile erstellen möchten.
- Geben Sie in die Fußzeile Ihren Text ein oder platzieren Sie dort ein Bild.
Hier können Sie die Position der Kopf- und Fußzeilen sowie deren Parameter auswählen oder verschiedene Elemente einfügen. In diesem Bereich können Sie die Anzeige verschiedener Kopf- und Fußzeilen für gerade und ungerade Seiten anpassen oder eine separate Kopfzeile für die erste Seite erstellen. - Verlassen Sie den Fußzeilenmodus, indem Sie auf die Schaltfläche mit dem Kreuz in der oberen rechten Ecke des Fußzeilen-Designer-Menüs klicken
- Um die Kopf- und Fußzeile weiter zu ändern oder zu entfernen, doppelklicken Sie darauf, um in den Entwurfsmodus für Kopf- und Fußzeile zu wechseln, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Dasselbe kann auch auf andere Weise geschehen. Klicken Sie auf der Registerkarte “Insert” auf das Fußzeilensymbol und wählen Sie “Edit Footer” oder “Remove Footer” aus dem angezeigten Menü. Dasselbe kann für den Header wiederholt werden.
Sie können den von Ihnen erstellten Header als Vorlage speichern. Wählen Sie dazu die Kopfzeile mit der Maus aus und klicken Sie auf der Registerkarte “Insert” auf das Symbol “Header” oder “Footer”. Wählen Sie ganz unten im Menü, das sich öffnet, “Save Selection to Footer (Heder) Gallery”. Es erscheint ein neues Standardfenster zum Speichern von Blöcken, in dem Sie den Namen Ihrer Fußzeile eingeben und deren Beschreibung hinzufügen müssen.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Kopf- und Fußzeilen, dass Sie im Kopf- und Fußzeilenmodus den Haupttext des Dokuments nicht bearbeiten können. Ebenso können Sie Kopf- und Fußzeilen nicht bearbeiten, wenn Sie mit dem Haupttext arbeiten.
Wie erstelle ich ein Schema in Word?
Es stellt sich heraus, dass das Erstellen eines Flussdiagramms in Word nicht so schwierig ist. Sie haben zwei Möglichkeiten: Verwenden des SmartArt-Tools und des Abschnitts “Shapes”.
Um SmartArt-Objekte einzufügen, wechseln Sie zur Registerkarte “Insert” und klicken Sie im Feld “Illustrations” auf die Schaltfläche “SmartArt”. Wählen Sie im angezeigten Fenster aus der Liste der Vorlagen das Fenster aus, das am besten zum Erscheinungsbild Ihres Schemas passt.
Fügen Sie in jedes der Elemente des Schemas den gewünschten Text ein. Das resultierende Schema kann geändert werden: Hinzufügen zusätzlicher Elemente oder Entfernen unnötiger Elemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element und wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü die gewünschte Aktion aus.
Im SmartArt-Designer können Sie die Farbe der Blöcke, ihre Form, einen Marker und vieles mehr ändern.
Das Zeichnen eines Schemas in Word mit “Shapes” ist etwas komplizierter, aber diese Methode bietet mehr Möglichkeiten für die Implementierung der ursprünglichen Idee. Um ein Diagramm auf diese Weise zu zeichnen, gehen Sie zur Registerkarte “Insert” und öffnen Sie den Abschnitt “Shapes” .
Wählen Sie die gewünschten Formen aus und platzieren Sie sie wie gewünscht im Diagramm. Die Formparameter können auf der Registerkarte “Drawing Tools” geändert werden. Sie können es aufrufen, indem Sie auf die bearbeitete Figur klicken.
Um die Elementblöcke im Schema mit Linien oder Pfeilen zu verbinden, müssen Sie sie aus dem Abschnitt “Insert Shapes” hinzufügen.
Im selben Abschnitt können Sie für jedes Element des Schemas eine Beschriftung hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche “Edit Text” klicken. Wenn Sie plötzlich die Form der Form ändern müssen, z. B. die Raute in ein Rechteck ändern möchten, klicken Sie einfach auf die Form und wählen Sie auf der Registerkarte “Format” den Eintrag “Change shape” und fügen Sie dann ein Element der gewünschten Form ein.
Um das erstellte Schema verschieben zu können, sollten Sie alle Elemente im Schema, einschließlich Linien und Pfeile, gruppieren. Klicken Sie auf die erste Form, drücken Sie die Strg-Taste und klicken Sie dann nacheinander auf jedes schematische Objekt. Lassen Sie die Strg-Taste los, gehen Sie zur Registerkarte “Format” und klicken Sie auf die Schaltfläche “Group”.
Nach diesem Vorgang wird empfohlen, das erhaltene Schema leicht zu verschieben, um zu überprüfen, ob alle Elemente des Schemas gruppiert wurden.
Und zum Schluss noch ein Ratschlag. Experten empfehlen, mit Kopien von Dokumenten zu arbeiten, wenn Sie Korrekturen in Word-Dateien vornehmen müssen. Dies vermeidet den Verlust wichtiger Daten bei erfolgloser Bearbeitung und kehrt jederzeit zur Originalversion des Dokuments zurück. Sie sollten diese Kopien regelmäßig löschen, um ein Verstopfen der Computerfestplatte zu vermeiden. Es gibt viele Programme, mit denen Sie doppelte Dateien zu finden und automatisch entfernen können.